7:45校红会嘉宾发言
7:50光影表演工程、园艺
8:05预防艾滋病知识讲座广州市疾病预防控制中心
8:35话剧表演理学
8:40宣布宣传活动开始嘉宾代表
8:45介绍接下来的活动主持人
9:00横幅签名主持人
9:35开幕式到此结束主持人
9:45合影留念主持人
摆摊
时间:11月26日五山街道
11月27日荷园
11月28日五山大草坪
11月28日西园
地点:芷园、西园、荷园三大饭堂
摆摊方式:
1.游戏区(横幅)<3人>
2.横幅签名区(横幅)<3人>
3.明信片区<3人>124.奖品区<3人>
注:各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员必须熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容和规则。当天负责的学院自己整理签到表。
宣传签名区:发放宣传小册子和安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名。要告诉他们有有奖问答游戏、明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)
奖品区:根据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品
明信片区:收集明信片,并让路人参与制作(具体请看明信片策划书)
值班安排(见附件)
注意事项:
1.理学院负责大会流程PPT,要提前准备好,并确认可以使用当天;
2.各学院秘书部做好签到工作;
3.园艺红会负责迎宾工作;
4.工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在开幕式开始前安排好;
5.检查课室器材是否正常,在开幕式前提前检查好课室的器材,如果有问题立即更换课室;
6.活动当天干部干事提前30分钟到场,外联部和宣传部提前2个小时布场,秘书部提早1个小时准备签到;
7.表演节目的人员提前3个小时到场,进行彩排;
8.活动当天干部统一穿工作服,干部干事带工作证;
9.宣传部要提前调试好多媒体和电脑;
10.重要的资料要备份在2个U盘中;
11.如果主持人临时不能出席,找熟悉晚会流程的干事负责;
闭幕式(地点待定)
时间:11月30日19:00——22:00
地点:教三212