11月28日 五山大草坪
11月28日 西园
地点:芷园、西园、荷园三大饭堂
摆摊方式:
1. 游戏区(横幅) <3人>
2. 横幅签名区(横幅) <3人>
3. 明信片区 <3人>
4. 奖品区 <3人>
注:各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容与规则,当天负责的学院自己整理签到表。
宣传签名区:发放宣传小册子,安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名,要告诉他们有有奖问答游戏,明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)。
奖品区:根据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品。
明信片区:收集明信片并让路人参与制作(具体看明信片策划书)。
注意事项:
1. 理学院负责大会流程PPT,要事先做好,并确认可以用当天。
2. 各学院秘书部做好签到工作。
3. 园艺红会安排好迎宾工作。
4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在大会开始前安排好。
5. 检查好课室的器材,若发现问题则立刻换课室。
6. 大会当天干部干事提前30分钟到场,外联部和宣传部提前2个小时布场,秘书部提早1个小时准备签到。
7. 表演节目的人员提前3个小时到场,进行彩排。
8. 大会当天干部统一穿工作服,干部干事带工作证。
9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑。
10. 重要的资料应备份在2个U盘中。
11. 主持人临时不能出席时,找熟悉晚会流程的干事负责。
闭幕式(地点待定):
时间:11月30日 19:00-22:00
地点:教三212
流程:
1. 主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)。
2. 手语表演。
3. 宣传活动成果视频展示(5分钟)。
4. 小品表演——那些年我们献血。
5. 签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)。
6. 互动环节。
7. 大合唱。
8. 主持人宣布闭幕式结束。
9. 嘉宾合影留念。
九、物资准备以及经费预算
十、明信片策划书