地点:教三212
流程:
1、主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)
2、手语表演
3、宣传活动成果视频展示(5分钟)
4、小品表演——那些年我们献血
5、签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)
6、互动环节
7、大合唱
8、主持人宣布闭幕式结束
9、嘉宾合影留念
九、物资准备以及经费预算
十、明信片策划书
一、活动详细内容:
任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模板,一面空白,另一面设有水印和活动标志。
宣传部:印制明信片,并在11月15日前邀请老师担任大赛评委。
外联部:最少提早一周申请荷园场地,并在27日当天使用。
组织部:最少提早一周通知12、13届会员,并确保收到回复。
二、明信片流程
1、各学院安排好自己学院的扫楼时间,在经学院领导的同意下进行扫楼,宣传关于艾滋病活动和明信片设计大赛,每个寝室最多发放一张明信片(没有意向参加的不发放,说明摆摊当天可现场设计)。
2、摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。
3、摆摊当天设立明信片作品收集点,L组的作品可交到收集点统一上交。
4、11月28日,各学院评分代表一起评分。
5、11月30日颁发一、二、三等奖,以及最佳创意奖,分别是2个、4个、4个、10个。
6、活动结束后明信片作品将递送到关爱组织,传递大家的爱心。
三、大赛规则:
1.本次大赛分为场设计组(S组)和非场设计组(L组)。
2.S组即场绘制完可以获得小礼品一份,并有机会获得丰厚奖品。
3.大赛颁奖将在关爱活动的闭幕式上举行。
4.每个区都将设立明信片收集点,L组的作品可交到收集点统一上交。
5.11月30日下午18:00截止上交作品。
6.评分标准:
本次活动评分是内部评分。方案1是邀请艺术学院老师担任评审,每个学院随机出3名代表评分,老师评分占60%,学生代表占40%。方案2是每个学院派出3名代表,并随机抽出参赛选手一起参与评分,学院代表占70%,选手代表占30%。
十一、注意事项
1.各红会、部门必须按时完成分配任务,有突发情况需及时通知活动负责人。
2.开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛。
3.活动购买物资需在活动前一天认真清点(尤其是麦克风、帐篷、电子设备等),确保能正常使用。
十二、应急方案
1.麦克风失灵:开幕式前一天要反复测试并清点,准备备用麦克风以便更换。
2.现场混乱:安排人员控制现场,做好引导工作;保持通道畅通,不能挤满人;工作人员不得先就坐,让其他同学坐满后才能就坐。