2、饮料、糖果的准备：

每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤，男生按比例每人订购1瓶啤酒。

3、晚宴人数的统计：

预计参与人数约360人~400人，供应商及嘉宾约30人，共计预订约40桌至45桌。

4、人员座位的安排：

根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位。

四、晚会节目组的工作事项：

1、节目的征集、筛选和编排：

征集日期为12月1日至12月10日，筛选日期为12月12日至12月15日，编排日期为12月16日至12月20日。

2、晚会主持人：

确定晚会主持人，负责开幕词、闭幕词和控制晚会时长。

3、节目的筛选和编排要点：

根据积极健康、喜庆欢快、丰富内涵的原则筛选节目，按照演唱、舞蹈、杂艺的顺序编排。

4、道具的准备：

根据各节目的需求准备道具，妥善保管并在活动后交给总务。

五、抽奖活动组的工作事项：

1、奖品及奖金赞助的联络：

邀请公司供应商进行赞助，并及时跟进。

2、奖品及奖金的统计：

赞助奖金由财务课暂存，赞助奖品由行政助理保管，在活动当天由后勤组运送至现场。

3、抽奖活动的策划：

抽奖活动穿插在联欢晚会中，由公司领导抽取号码并公布，中奖人员凭副卷上台领奖。

4、抽奖箱及奖卷的准备：

使用去年的抽奖箱和奖卷格式，副卷在活动前一天公证后发放，正卷在活动当天公证后封入抽奖箱。

5、红包的统计和准备：

统计红包的数量，包括奖项设置的红包和工作人员的红包，由财务课准备。

六、现场布置组的工作事项：

1、舞台的搭建：

确定舞台搭建方式，注意音箱和设备的位置和效果。

2、现场的布置：

在活动当天中午前准备现场布置，营造喜庆和欢快的氛围。

七、嘉宾接待组的工作事项：

1、嘉宾礼品的准备：

根据预估的嘉宾人数准备礼品，选择精美而有价值的礼品。

2、嘉宾的接待工作：

准备嘉宾迎接牌，由采购与仓库收货人员组织接待嘉宾。

八、后勤服务组的工作事项：

1、活动现场的准备：

协助现场布置组准备活动现场，保持卫生和舒适。

2、晚会的后勤服务：