根据预估人数，准确人数由人事课提前10天统计；

准确人数由人事课通知其他组负责人和相关工作人员。

4、人员座位的安排：

根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；

每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛。

四、晚会节目组的任务：

1、晚会节目的准备：

征集节目日期：12月1日至12月10日；

筛选节目日期：12月12日至12月15日；

编排节目日期：12月16日至12月20日；

初次排练日期：元月5日；

再次彩排日期：元月日。

2、晚会主持人：

晚会主持人：________、________、________、________；

主持人负责开幕词、毕幕词的准备，以及控制时间、协调节目等。

3、节目筛选与编排的要点：

节目筛选的原则是积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；

节目编排的原则是按类型穿插进行。

4、道具的准备：

根据节目组统计的需求，采购或租借道具；

道具由节目组保管和记录，尾牙活动后移交总务仓库保管。

5、晚会化妆：

节目组组织化妆人员为演出者化妆；

所需化妆品提前采购。

五、抽奖活动组的任务：

1、奖品及奖金赞助的联络：

由资材课协助进行，发出邀请函并跟进赞助商。

2、奖品及奖金的统计：

由行政部协助，奖金存放于财务课，奖品由行政助理保管和编号；

尾牙活动当日由后勤组协助运送至现场。

3、抽奖活动的策划：

抽奖活动穿插在联欢晚会中，由公司领导抽取号码并公布，中奖人员凭副卷上台领奖；

抽奖由小奖至大奖进行，奖品设定根据金额等级划分。

4、抽奖箱及奖卷的准备：

使用去年的抽奖箱和奖卷；

副卷在尾牙活动前一天发放，正卷在活动当日进行公证后放入抽奖箱，保存至总经理办公室。

5、红包的统计及准备：

统计红包数量，包括奖项设置的红包和工作人员的红包；

准备红包并在活动当日准备好。

六、现场布置组的任务：