6、协办部门:公司其他部门
7、参加人员:全体员工和客户组
8、相关工作人员:策划人员、总指挥、主持人、礼仪人员、摄影师和后勤人员等。
二、活动内容:
1、节目类型:
1.卡拉OK大赛:以团队形式参与卡拉OK比赛(或知识竞赛大赛)。
2.创新团队展示:各部门可以表演节目展示项目推进的成果。节目类型不限,人员不限,以节目为单位进行评比。
2、评委:副总及客户组担任评委。
3、感恩顾问组环节:
1.排练小品:以项目推进的故事或进步为背景,体现改进后的士气和精神。
2.员工感恩卡:分发感恩卡,并抽取几位代表员工朗读。
3.客户组礼物:提前准备好礼物,由公司代表送给客户组。
4、节目结束后,安排全体员工和客户组合影留念。
5、活动结束后,安排晚宴。
6、第二天进行物料整理和善后工作,制作照片回放,并将制作完成的照片发送给客户组留念。
三、活动所需物料:
1、舞台和拱门:如果活动地点在公司厂区,需要搭建舞台。舞台可以外租或公司购买物料搭建。
2、舞台背景墙和条幅:由品牌部制作。
3、桌椅:使用培训室的桌椅。
4、感恩卡:由品牌部制作。
5、奖品和顾问组礼品:提前购买,需确定奖品预算金额。
四、活动阶段计划:
1、策划及准备期(12月1日到12月10日):
主要完成宣传、节目收集和相关工作人员确定等。
- 节目收集:由节目负责人负责,可以通过各个部门或外部渠道收集节目,并确定主持人。
- 前期宣传:由宣传负责人负责,设计海报并张贴,制作横幅等。
2、协调及进展期(12月11日到12月20日):
主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料确定和物品购买等。
- 节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,各部门选取优秀节目并进行排练。
- 舞台确定:由宣传负责人负责,根据节目组的需求联系相关公司搭建舞台。
- 物品购买和礼仪人员确定:由礼仪负责人负责,征求各部门的意见确定物品购买清单。
3、倒计时期(12月24日到12月29日):
主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作和费用收集等。
- 晚会全过程确定和彩排:由节目负责人负责,各部门确定节目单并加紧排练,进行第一次彩排。
- 末期宣传:由宣传负责人负责,设计宣传单并发放,收集晚会当日的抽奖券。
- 领导邀请、相关证件制作和场地确定:由礼仪负责人负责。
- 费用收集:由总指挥负责,务必收取正规票据,如果在此期间无法收齐费用,务必在活动结束后的两天内收齐。
五、活动后期工作:
1、为演员和表演嘉宾分发小礼品。
2、处理费用。