5:30 布场 组织部、宣传部
6:00 彩排 所有人员
6:45 场控工作开始
7:15 播放宣传片 工程秘书部
7:30 大会开始 主持人
7:30 介绍到场嘉宾 主持人
7:35 嘉宾发言 嘉宾
7:40 指导老师发言
7:45 校红会嘉宾发言
7:50 光影表演 工程、园艺
8:05 预防艾滋病知识讲座 广州市疾病预防控制中心
8:35 话剧表演 理学
8:40 宣布宣传活动开始 嘉宾代表
8:45 介绍接下来的活动 主持人
9:00 横幅签名 主持人
9:35 开幕式结束 主持人
9:45 合影留念 主持人
摆摊
时间:11月26日 五山街道
11月27日 荷园
11月28日 五山大草坪
11月28日 西园
地点:芷园、西园、荷园三大饭堂
摆摊方式:
1.游戏区(横幅)<3人>
2.横幅签名区(横幅)<3人>
3.明信片区<3人>
4.奖品区<3人>
注:各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容与规则,当天负责的学院自己整理签到表
宣传签名区:发放宣传小册子,安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名,要告诉他们有有奖问答游戏,明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)
奖品区:依据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品
明信片区:明信片的收集并让路人参与制作(具体看明信片策划书)
值班安排(见附件)
注意事项:
1.理学院负责大会流程PPT,要事先做好,并确认可以用当天;
2.各学院秘书部做好签到工作;
3.园艺红会安排好迎宾工作;
4.工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在大会开始前安排好;
5.课室器材有问题,在大前提前检查好课室的器材,若发现问题则立刻换课室