6.大会当天干部干事提前30分钟到场，外联部和宣传部提前2个小时布场，秘书部提早1个小时准备签到

7.表演节目的.人员提前3个小时到，要进行彩排

8.大会当天干部统一穿工作服，干部干事带工作证

9.宣传部要提前调试好多媒体及电脑

10.重要的资料应备份在2个U盘中，

11.主持人临时不能出席，找熟悉晚会流程的干事负责

闭幕式(地点待定)

时间：11月30日 19:00——22:00

地点：教三212

流程

1、主持人致开场白，介绍到场嘉宾(5分钟)

2、手语表演

3、宣传活动成果视频展示(5分钟)

4、小品表演——那些年我们献血

5、签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)

6、互动环节

7、大合唱

8、主持人宣布闭幕式结束

9、嘉宾合影留念

九、物资准备以及经费预算

十、明信片策划书

一、活动详细内容：

任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模板11月15日前一面空白，另一面设有水印和活动标志。

宣传部：印制明信片，11月15日前邀请老师担任大赛评委11月20日。

外联部：申请荷园场地最少提早一周申请27日当天用。

组织部：做好12、13届会员通知工作最少提早一周务必通知到位并收到回复秘书部。

二、明信片流程

1、各个学院安排好自己学院的扫楼时间，在经学院领导的同意下进行扫楼，宣传关艾活动和明信片设计大赛，每个寝室最多发放一张明信片(没有意向参加不发放，说明摆摊当天可现场设计)。

2、摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。

3、摆摊当天设点收集明信片作品，每个区至少4个作品收集点，统计好上交给艺术学院。

4、11月28日，集合各学院评分代表一起评分

5、11月30日颁发一二三等奖、最佳创意奖，分别是2个、4个、4个、10个

6、活动结束后明信片作品将递送到关艾组织，把大家的爱心传递出去

三、大赛规则：

1，本次大赛一共分两组，即场设计组(S组)和非即场设计组(L组)。

2，S组即场绘制完可以获得小礼品一份，并有机会获得丰厚奖品

3，大赛颁奖将在关艾活动的闭幕式上举行

4，每个区都将设立几个明信片收集点，L组的作品可交到收集点统一上交

5，11月30日下午18：00截至上交作品

6，评分标准