1.理学院负责大会流程PPT，要提前准备好，并确认可以使用当天;

2.各学院秘书部做好签到工作;

3.园艺红会负责迎宾工作;

4.工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水，在开幕式开始前安排好;

5.检查课室器材是否正常，在开幕式前提前检查好课室的器材，如果有问题立即更换课室;

6.活动当天干部干事提前30分钟到场，外联部和宣传部提前2个小时布场，秘书部提早1个小时准备签到;

7.表演节目的人员提前3个小时到场，进行彩排;

8.活动当天干部统一穿工作服，干部干事带工作证;

9.宣传部要提前调试好多媒体和电脑;

10.重要的资料要备份在2个U盘中;

11.如果主持人临时不能出席，找熟悉晚会流程的干事负责;

闭幕式(地点待定)

时间：11月30日19:00——22:00

地点：教三212

流程：

1、主持人致开场白，介绍到场嘉宾(5分钟)

2、手语表演

3、宣传活动成果视频展示(5分钟)

4、小品表演——那些年我们献血

5、签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)

6、互动环节

7、大合唱

8、主持人宣布闭幕式结束

9、嘉宾合影留念

九、物资准备以及经费预算

十、明信片策划书

一、活动详细内容：

任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模板，一面空白，另一面设有水印和活动标志。

宣传部：印制明信片，并在11月15日前邀请老师担任大赛评委。

外联部：最少提早一周申请荷园场地，并在27日当天使用。

组织部：最少提早一周通知12、13届会员，并确保收到回复。

二、明信片流程

1、各学院安排好自己学院的扫楼时间，在经学院领导的同意下进行扫楼，宣传关于艾滋病活动和明信片设计大赛，每个寝室最多发放一张明信片(没有意向参加的不发放，说明摆摊当天可现场设计)。

2、摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。

3、摆摊当天设立明信片作品收集点，L组的作品可交到收集点统一上交。

4、11月28日，各学院评分代表一起评分。

5、11月30日颁发一、二、三等奖，以及最佳创意奖，分别是2个、4个、4个、10个。

6、活动结束后明信片作品将递送到关爱组织，传递大家的爱心。

三、大赛规则：

1.本次大赛分为场设计组(S组)和非场设计组(L组)。