10. 重要的资料备份在2个U盘中。

11. 主持人临时不能出席时，找熟悉晚会流程的干事负责。

闭幕式（地点待定）：

时间：11月30日19:00-22:00

地点：教三212

流程：

1. 主持人致开场白，介绍到场嘉宾（5分钟）

2. 手语表演

3. 宣传活动成果视频展示（5分钟）

4. 小品表演 - 那些年我们献血

5. 签名设计大赛颁奖仪式（10分钟）

6. 互动环节

7. 大合唱

8. 主持人宣布闭幕式结束

9. 嘉宾合影留念

九、物资准备以及经费预算

十、明信片策划书

（一）活动详细内容：

任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模板，在11月15日前一面留空白，另一面设有水印和活动标志。

宣传部：印制明信片，在11月15号前邀请老师担任大赛评委。

外联部：申请荷园场地，最迟提前一周申请27日当天使用。

组织部：做好12、13届会员通知工作，最迟提前一周通知到位并收到回复秘书部。

（二）明信片流程：

1. 各个学院安排好自己学院的扫楼时间，在经学院领导的同意下进行扫楼，宣传关于艾滋病活动和明信片设计大赛，每个寝室最多发放一张明信片（没有意向参加不发放，说明摆摊当天可现场设计）。

2. 摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。

3. 摆摊当天设点收集明信片作品，每个区至少设立4个作品收集点，统计好后上交给艺术学院。

4. 11月28日，集合各学院评分代表一起评分。

5. 11月30日颁发一、二、三等奖，最佳创意奖分别为2个、4个、4个、10个。

6. 活动结束后，明信片作品将递送到关艾组织，将大家的爱心传递出去。

（三）大赛规则：

1. 本次大赛分为即场设计组（S组）和非即场设计组（L组）。

2. S组在即场绘制完成后可以获得小礼品一份，并有机会获得丰厚奖品。

3. 大赛颁奖将在关艾活动的闭幕式上举行。

4. 每个区都将设立几个明信片收集点，L组的作品可交到收集点统一上交。

5. 11月30日下午18:00截止上交作品。

6. 评分标准：本次活动评分为内部评分。方案1：邀请艺术学院老师担任评审，每个学院随机选出3名代表评分，老师评分占60%，学生代表占40%。方案2：每个学院派出3名代表，并随机抽出参赛选手一起参与评分，学院代表占70%，选手代表占30%。

十一、注意事项

1. 各红会、部门必须按时完成分配任务，有突发情况需及时通知活动负责人。

2. 开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛。

3. 活动购买物资需在活动前一天认真清点，尤其是麦克风、帐篷、电子设备等，确保能正常使用。