1. 理学院负责大会流程PPT，要事先准备好，并确认可以使用。

2. 各学院秘书部要做好签到工作。

3. 园艺红会要安排好迎宾工作。

4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表和饮用水，在大会开始前安排好。

5. 检查课室器材，发现问题立即更换课室。

6. 活动当天干部干事提前30分钟到场，外联部和宣传部提前2个小时布场，秘书部提前1个小时准备签到。

7. 表演节目的人员提前3个小时到场，进行彩排。

8. 活动当天干部统一穿工作服，干部干事带工作证。

9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑。

10. 重要的资料要备份在2个U盘中。

11. 主持人临时不能出席时，找熟悉晚会流程的干事负责。

闭幕式：

时间：11月30日19:00-22:00

地点：教三212

流程：

1. 主持人致开场白，介绍到场嘉宾（5分钟）

2. 手语表演

3. 宣传活动成果视频展示（5分钟）

4. 小品表演——那些年我们献血

5. 签名设计大赛颁奖仪式（10分钟）

6. 互动环节

7. 大合唱

8. 主持人宣布闭幕式结束

9. 嘉宾合影留念

九、物资准备和经费预算

十、明信片策划书

十一、注意事项

1. 各红会、部门必须按时完成任务，有突发情况需及时通知活动负责人。

2. 开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛。

3. 活动购买物资需在活动前一天认真清点，确保能正常使用。

十二、应急方案

1. 麦克风失灵：开幕式前一天要反复测试和清点，并准备备用麦克风以便更换。

2. 现场混乱：安排人员控制现场，做好引导工作；保持通道畅通，不要挤满人；工作人员不得先就坐，让其他同学坐满后才能就坐。

十三、策划组联系方式