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其次是节目征集阶段，征集时间是11月17日至11月20日。各部门将节目名单统一报到组织部。
然后是节目彩排阶段，从11月20日到12月3日期间进行。彩排将分为5次进行，地点分别在艺术设计学院的新4003教室和南阶。
对于节目要求，可以是健康积极向上的歌曲、任意舞蹈、各种形式的小品、朗诵、手语、魔术以及现场书画。
晚会工作将由各个部门负责。技术部负责打造协会特色节目，制作幻灯片，并协助宣传部布置晚会场地。办公室负责征集节目，并对活动的财务出入进行管理。宣传部负责宣传工作和晚会场地的布置。组织部负责活动的策划和详细流程，并负责花卉的租借工作。公关部负责照片和信息采集工作，以及会场礼仪和服装租借工作，并负责邀请老师参加活动。外联部负责外联赞助工作，维持现场秩序，并邀请其他社团参加。
为了确保节目彩排的顺利进行，成立了一个小组负责彩排工作，由张老师担任组长，刘同学、路同学和韩同学具体负责。
晚会结束后，将对各个环节进行总结，评估各部门之间的协调和配合能力，并通过这次活动提高书画协会成员的合作能力和整体协作意识。
最后，各部门在12月6日至12月8日期间将归还租借物品和服装，并进行财务报销，对活动进行详细总结。
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