4. 海报宣传：在晚会前三天由宣传部负责制作和张贴宣传板

5. 派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生各协会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

6. 会场布置：活动前几天由外联部联系确定场地使用日期，计算机部负责硬件准备，文艺部负责音响声控和灯光调试，宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的安排。

六、晚会流程

1. 各班由班级负责人带领进入观影场地后自行入座，注意观看演出时的纪律，保持会场的卫生。

2. 晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言。

3. 开场舞。

4. 主持人致开幕词。

5. 各类节目，形式包括独唱、舞蹈、乐器表演、小品、相声、歌伴舞等。

6. 节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱，并在游戏结束时派发小礼品。

7. 晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式。

8. 整台演出持续时间约120分钟（具体时间根据现场情况而定）。

七、晚会要求及注意事项

1. 文艺部工作人员安排：在后台随时准备话筒架和道具，在此之前应了解熟悉话筒架的固定方法；负责现场音乐、分发和回收麦克风，每次发出时都要确保麦克风是开着的；在演员入场口维持秩序；负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；其他待命工作。

2. 晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发和回收，并在晚会的第二天统一归还。

3. 会场的布置应在举办晚会的当天下午3点之前完成，到晚会开演前一个小时再次检查是否有哪里布置出现问题需要补救，由宣传部重点负责。

4. 主持人上场时应让下面的观众看到男主持人站在左边，女主持人站在右边，女主持人的服装颜色不能一样，款式尽量不同。

5. 搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好。

6. 提前与宣传部协调好，演出开始前2个小时开始化妆工作。

7. 主持人致闭幕词时应有工作人员在舞台下放礼炮，尽量使彩带落在舞台中间。

8. 晚会结束后立即开展会场清理工作（全体青协干事）。

9. 各负责人在自己工作未完成时应自觉参加其他负责人的工作，加快整体工作进程。

10. 晚会结束后对此次活动进行全面细致的总结。

11. 其他各部门具体职责：

- 外联部：负责器材的搬运和内场秩序维持。

- 礼仪：负责会场门口的迎宾和演员化妆，嘉宾席的茶水供应，颁奖仪式的礼仪人员，协助宣传部布置舞台。

- 宣传部：负责前期的海报横幅宣传和舞台布置，派发请柬和印发节目单、门票、抽奖箱等。

- 组织部：负责场地的申请和寻求赞助商，采购和租借各部门所需物品，协助外联部维持内场秩序和后台秩序，放礼炮。

- 秘书处：负责节目分数统计和评选优秀节目，协助文艺部搬运节目所需道具，负责媒体宣传和新闻稿的撰写，制作照片和影集。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并听从相关负责人和文艺部的安排。

12. 相关责任人及主要负责方面：

- ：会场总调动

- ：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地

- ：人员调度

- ：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及观众服装统一

- ：秩序维持

- ：节目和时长控制

13. 节目应急方案：

- 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏。

- 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。