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1.确定新生代表，并准备发言稿。
2.确定开学典礼主持人，并准备发言稿。
3.确定老生发言人，并准备发言稿。
4.确定发言的任课教师代表，并请他们准备发言稿。
5.确定与会领导名单和发言领导名单，并制作领导座位牌。
6.制作大会PPT流程。
活动流程安排：
1.主持人致词。
2.齐唱《中华人民共和国国歌》。
3.学院院长致词。
4.辅导员代表致词。
5.老生代表发言（大约10分钟）。
6.新生代表发言（大约10分钟）。
7.科任老师代表发言。
8.齐唱《国际歌》。
9.领导作总结。
活动任务安排：
1.负责总体安排。
2.负责主持安排。
3.秘书处负责学生会成员签到和大会记录。
4.宣传部通知各班级进行活动宣传。
5.宣传部负责拍摄和宣传活动。
6.纪检部负责会场纪律和执勤。
7.生活部和体育部负责布置会场和活动后的清洁。
8.学习部负责发言人员名单安排和PPT制作。
9.各部门新干事协助各项活动安排。
活动细节问题：
1.各班班长负责人员签到。
2.会场禁止随意走动和大声喧哗。
3.各班人员要准时到达会场。
4.各班班干部要积极配合学生会各部门的工作。
活动所需物品：
桌椅、水、纸杯、红桌布、系旗、话筒。
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