四、活动地点
4.1、主要地点
- 接待大厅:大厅是酒店七夕活动最直接的信息传递场所,因此,活动期间,接待大厅的装饰必须符合七夕的浪漫氛围。我们可以在门口设立粉红色和浅紫色的气球拱门,并在上面展示活动主题“浪漫七夕,相约蕴海”。大厅座椅处可以放置假的葡萄藤架,以追溯古老传说中牛郎织女七夕在葡萄藤下的浪漫对话。
- “对对碰”相亲派对宴会厅:这是为本次促销附加的酒店相亲活动设立的。宴会厅需要具备相亲和七夕氛围,盈利主要来自入场券、点心、饮品和其他商品的销售。
- 烛光晚会宴会厅:这个晚会以舞会的形式进行,盈利方式与相亲派对类似。它是上班族放松、与伴侣共度七夕温馨时刻的好地方,因此,除了舞会氛围外,还要营造舒适的环境。
4.2、次要地点
- 七夕情侣套房和普通客房:客房内部需要烛光灯具和玫瑰花茶,沐浴间也要有烛光灯具和花瓣。除了门面装饰七夕氛围,还要推出情侣套餐或情人节新品。
- 酒吧:酒吧服务员要为每位顾客祝福七夕快乐,同时推出七夕情人节鸡尾酒。
五、活动内容
5.1、接待大厅活动主题
通过浪漫的场景布置,创造一个温馨、浪漫的爱情殿堂。门口设立粉红色和浅紫色气球拱门,并在上面展示活动主题。设立“情人留言板”,提供彩色心形便利贴和彩色签字笔,专门为情侣们写下爱的留言或勇敢告白。
5.2、浪漫“对对碰”相亲派对
宴会厅精心布置,提供各种休闲桌椅,播放舒缓浪漫的背景音乐。住店宾客凭房卡免费入场,其他客户凭入场券进场。现场还设置饮品销售点、小吃点心销售点、其他商品销售点等。通过挑战麦克风之情歌PK、自我风采展示、组队辩论赛、真情告白等游戏环节,成功牵手的情侣可以获得精美礼物。
5.3、浪漫七夕情人节之烛光晚会
烛光晚会精心布置,场内摆放烛光、玫瑰、粉色和紫色气球、红色地毯等装饰。播放浪漫的华尔兹舞曲音乐,为消费者提供一个与伴侣享受七夕爱情熏陶的温馨环境。舞台上设有麦克风和点歌台,情侣们可以为对方唱出心声。
5.4、客房
设有特别设计的粉红情侣套房,使用粉红色调营造七夕情人节的氛围。每个房间都有烛光灯具,床上用品呈心形,床下放有花生和红枣,为情侣们带来蜜月的感觉。沐浴间提供玫瑰花浴,让七夕气息弥漫在每个角落。粉红情侣套房价格为每间228元,赠送8支玫瑰花、1盒巧克力和1支香槟酒。
5.5、酒吧
推出情侣和单身鸡尾酒。情侣鸡尾酒分为老婆杯和老公杯,体现甜蜜的味道和外观;单身鸡尾酒则体现潇洒和对未来爱情的祝福。
5.6、其他
- 餐饮:推出不同价格的情人套餐,包括双人套餐、红酒、玫瑰花等。
- 洒吧:七夕当天,消费超过77元的顾客可以获赠玫瑰花和百合玫瑰养颜粥。
六、活动安排
6.1、营销部
- 提前两周开始推广活动,提高活动知名度。
- 提前一周进行情人节氛围营造工作,并召开会议,分配任务和培训处理突发事件的方法。
6.2、娱乐部
- 提前两周制定活动细则,包括场景布置和礼品赠送环节。
- 提前两周进行情人节氛围营造工作,并对工作人员进行培训。
- 提前做好客房装饰,避免不愉快事件发生。
- 结合活动计划,做好用光、用电工作的安排和特殊道具的准备。
七、实施细节
- 采购部购买活动所需礼品,如玫瑰花、巧克力、红酒等。
- 餐饮部制定不同的套餐菜单,装饰餐台和餐位。
- 财务部安排折扣优惠。
- 前厅部积极销售普通双人优惠房,并介绍相关内容。
- 策划部设计制作派对入场券和宣传物品。
- 宴会部布置派对现场,并配合其他部门进行装饰。
- 保安部和公关部合作,保证活动的顺利进行。
八、广告宣传