五、活动时间

20__年x月x日。

六、活动地点

小礼堂/食堂x楼。

七、活动对象

1、__校区__学院20__级大一全体新生。

2、热情积极的20__级学生以及其他院系学生。

八、活动人员

全体学生。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上，能够活跃气氛，鼓励多样化的节目形式，优先选择具有创新性和渲染力的节目。

十、活动准备阶段

1、在x楼门前和食堂门前设立宣传板，由学生会__部制作并展出，大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极扩大此次活动的影响力。

3、邀请口齿伶俐、五官端正、热情的主持人（男性和女性各一名）。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看（若有赞助商，也一并邀请）。

5、学生会__部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，确保节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、__部积极外出拉取赞助，并为晚会申请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、__部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，前来现场观看并进行相关报道。

8、__部、__部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

9、__部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装以及道具（或由表演者自备）。

十一、活动开展阶段

1、现场布置：

- __部负责打扫现场卫生，__部协助。

- __部负责晚会当天下午的现场布置。

- __部负责话筒等音响设备。

- __部负责拍摄照片，并妥善保管相机。

2、__部于晚会开始前x小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，确保晚会能够成功举行。

3、__部负责对晚会节目的最后准备工作，检查所有工作，并等待晚会开始。

4、__部负责后勤工作，如茶水和水果的摆放。

5、晚上x点准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，__部负责拍照，__部、__部、__部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人主导，并为大家发放小礼品（如小游戏或请x位同学上台发言）。

十二、后续工作

1、__部、__部负责回收和归还物品。

2、学生会__部负责对本次活动进行总结。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强其影响力。

3、__部负责清理会场。