2.学校已有举办中外交流活动的经验。
3.泼水节是中国傣族与缅甸、柬埔寨、越南、泰国等东南亚国家的传统节日。
十、活动总结
由文学院学生会外联部及相关班级对此活动进行书面总结,并将总结报告提交学生会秘书处备案。
大学活动策划创意方案2
一、活动策划书的名称(活动主题)
活动策划书的名称要简单明了,可以使用“_活动策划书”的格式,其中“_”表示活动的内容或主题,不需要加上协会的名称。如果需要加上协会的名称,可以考虑使用正、副标题的形式。尽量避免使用模糊的标题,比如“社团活动策划书”。
二、活动的背景、目的和意义
活动的背景、目的和意义要贯穿一致,突出活动的核心构成和特别之处。活动背景要与时代背景、社会背景和教育背景紧密相连,清楚地体现在活动的主题上。活动的目的是指活动举办的目标,要简洁明了地陈述,具体化。活动的意义包括文化意义、教育意义和社会效益,还要说明在活动中预期产生的效果和影响。书写时要明确、具体、到位。
三、活动的时间和地点
活动的时间和地点必须详细写出,如果是常规活动或项目活动,需要列出时间安排表(教室申请可以单独安排)。活动的时间和地点要考虑周密,充分考虑各种客观情况,比如教室申请、场地因素和天气状况等。
四、活动的形式
在策划书中要注明活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动的内容
活动的内容是活动举办的关键部分。活动的内容要符合时代主题和校园文化建设的内涵,健康向上,富有教育和启示意义。要详细介绍活动的主要内容,比如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动的开展
活动的开展是策划的主题部分,要力求详尽,不仅限于文字表述,也可以适当加入统计图表和数据等,以便统筹安排。活动的开展应包括活动流程安排、奖项设置和时间设定等。涉及奖项评定标准和活动规则的内容可以作为附录出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
1. 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
2. 活动举办阶段(包括人员组织和场地安排等);
3. 活动后续阶段(包括结果公示和活动总结)。
如果涉及到校园卫生、环境等情况,要及时清理。
七、活动经费预算
活动经费预算要尽量符合实际花费,写出每一笔经费预算开支,方便报销处理(报销时需要附上正规发票)。如果是大型活动需要资金赞助,可以联系协会的外联部门。
八、活动中需要注意的问题和细节
考虑到内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,所以在策划书中应说明在环境变化时是否有应对措施,损失的概率和程度,以及应急措施等。另外,还要注明组织者、参与者的姓名,嘉宾和单位的信息(如果是小组策划,要注明小组名称和负责人)。
注意事项:
1. 本策划书提供基本参考,小型策划书可以直接填写;大型策划书可以根据需要自行设计,力求内容详尽且页面美观。
2. 可以制作策划书的封页,力求简单而庄重;策划书可以进行包装,比如使用设计的徽标做页眉,加入图文并茂的内容等。
3. 如果有附件,可以附在策划书后面,也可以单独装订。
4. 策划书需要从纸张的长边装订。
5. 一个大的策划书可以包括若干个子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
1. 先策划,再办活动。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
2. 获得支持。获得领导的认可和支持是非常重要的,获得大型媒体的支持可以让活动更容易办成,并且更有可能成功。
3. 组织任务小组,分配人员职责。要确保权责相对应,每个人对自己的责任非常清楚。任务的分配要以人为单位,而不是说某件事情“你们几个做”,这样事情很可能做不好。可以设立指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序和礼仪接待组、应急人员等。打印权责清单,让每个人都清楚明白。并且,每天至少碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。
4. 寻找赞助或其他经费来源。要寻找赞助商,与他们进行艰苦的谈判,最后达成双方认可的协议是活动所需的。有了经费,一切就办得更顺利。注意,广告不能过分,谈判要掌握度,否则可能让活动带有商业味道而失去吸引力。
5. 组合资源。要尽快找到需要的道具和物品,就像玩游戏一样,要懂得如何获得和组合资源。
6. 进行宣传。宣传是广告、海报或其他媒体的职责,要调动参与者的兴趣。
7. 现场需要有一个指挥中心,负责及时调度。
8. 在活动进行中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式,比如手机短信、纸条或手势。