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2）根据成员的课程情况，安排好现场活动人员和负责人员，并举行会议商议具体安排
3）由08级第一届读委会理工分会成员组织活动前介绍读者委员会的办会宗旨、章程、浏览网站总结，确保对读委会理工分会自成立至今的各项活动和成绩有所了解
4）如有需要，提前印制读委会简介和招募新成员的单页（办公室有主会的彩页）
活动形式：
1）由09级第二届读委会成员主动向新生介绍活动宗旨，采取“一帮一”的方式带领新生办理注册、交费、办保险、领被褥、进宿舍等各项手续
2）在服务过程中，向新生介绍读委会，并借机宣传近期招募新成员的地点和时间
3）解答新生的各种问题，如学校和专业简介、军训生活、课程安排、上课地点、作息时间以及业余生活等
4）活动期间有专人跟拍活动情况，秘书处保留照片，并在活动结束后做好书面总结
注意事项：
1）注意天气状况，由于校区距离较远，最好由专人分组带队前往理工校区，确保交通安全
2）确保活动场地有足够的人员配备
3）活动结束后，做好帐篷、桌椅等的归放工作，保证场地整洁
河北科技大学读者委员会理工分会
_年8月27日
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