在策划书中要注明活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动的内容
活动的内容是活动举办的关键部分。活动的内容要符合时代主题和校园文化建设的内涵,健康向上,富有教育和启示意义。要详细介绍活动的主要内容,比如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动的开展
活动的开展是策划的主题部分,要力求详尽,不仅限于文字表述,也可以适当加入统计图表和数据等,以便统筹安排。活动的开展应包括活动流程安排、奖项设置和时间设定等。涉及奖项评定标准和活动规则的内容可以作为附录出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
1. 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
2. 活动举办阶段(包括人员组织和场地安排等);
3. 活动后续阶段(包括结果公示和活动总结)。
如果涉及到校园卫生、环境等情况,要及时清理。
七、活动经费预算
活动经费预算要尽量符合实际花费,写出每一笔经费预算开支,方便报销处理(报销时需要附上正规发票)。如果是大型活动需要资金赞助,可以联系协会的外联部门。
八、活动中需要注意的问题和细节
考虑到内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,所以在策划书中应说明在环境变化时是否有应对措施,损失的概率和程度,以及应急措施等。另外,还要注明组织者、参与者的姓名,嘉宾和单位的信息(如果是小组策划,要注明小组名称和负责人)。
注意事项:
1. 本策划书提供基本参考,小型策划书可以直接填写;大型策划书可以根据需要自行设计,力求内容详尽且页面美观。
2. 可以制作策划书的封页,力求简单而庄重;策划书可以进行包装,比如使用设计的徽标做页眉,加入图文并茂的内容等。
3. 如果有附件,可以附在策划书后面,也可以单独装订。
4. 策划书需要从纸张的长边装订。
5. 一个大的策划书可以包括若干个子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
1. 先策划,再办活动。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
2. 获得支持。获得领导的认可和支持是非常重要的,获得大型媒体的支持可以让活动更容易办成,并且更有可能成功。
3. 组织任务小组,分配人员职责。要确保权责相对应,每个人对自己的责任非常清楚。任务的分配要以人为单位,而不是说某件事情“你们几个做”,这样事情很可能做不好。可以设立指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序和礼仪接待组、应急人员等。打印权责清单,让每个人都清楚明白。并且,每天至少碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。
4. 寻找赞助或其他经费来源。要寻找赞助商,与他们进行艰苦的谈判,最后达成双方认可的协议是活动所需的。有了经费,一切就办得更顺利。注意,广告不能过分,谈判要掌握度,否则可能让活动带有商业味道而失去吸引力。
5. 组合资源。要尽快找到需要的道具和物品,就像玩游戏一样,要懂得如何获得和组合资源。
6. 进行宣传。宣传是广告、海报或其他媒体的职责,要调动参与者的兴趣。
7. 现场需要有一个指挥中心,负责及时调度。
8. 在活动进行中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式,比如手机短信、纸条或手势。
9. 特别注意安排领掌、托儿和制造气氛的人员,他们的角色对于办好活动来说非常重要。
10. 在活动结束时,要认真送走参与活动的高层人物,不要忽视礼节,记得向那些辛勤劳动但默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。
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活动背景:
随着环境问题的日益严重,环保成为了我们生活中一个重要的话题。尽管很多大学生都对环保有所了解,但却没有真正付诸行动。为了解决这个问题,我们决定举办一次活动,向大学生们宣传正确的环保观念和一些实用的环保小知识,让更多人了解并积极参与环保,为全民环保做出贡献。
活动主题:环保,从自己做起,从现在做起。
活动时间:11月至12月。
活动目的:通过这次活动,我们希望让更多的同学了解当前环境问题的严重性,并认识到环保的重要性。我们希望把环保意识转化为实际行动,推广“环保,从自己做起,从现在做起”的理念。
活动主办单位:
活动内容:
1. 分发宣传单:我们将制作两种宣传单,一种宣传生活中实用的环保知识,另一种是调查问卷,了解同学们对环保意识的了解程度。
2. 展示废旧生活用品的环保处理方法:我们将制作海报和展板,介绍如何正确处理常见的废弃生活用品,并在校园内展示和宣传。