一、活动背景：

秋季是赏景游玩的最佳季节。我们应该利用这个时机，去感受大自然的清新和野趣。让我们一起去郊游，享受秋天的美丽吧！

为了增强学工成员之间的熟悉度和默契度，共同为日后的工作学习积累力量，我们决定举办一次郊游活动，让所有学工的老师和成员们手拉手一同前往，品味秋天的美景。

二、活动目的：

促进团队间的交流与沟通，增强学工各组织之间的团结；拉近彼此的关系，增强默契度；营造和谐融洽的集体氛围；丰富老师与同学们的校园生活，陶冶情操；领略自然风光，感受大自然的美丽；传递学工“家”的文化。

三、活动主题：

湖北省武汉市东湖落雁岛秋游活动

四、活动时间：

10月19日，从早上8点到下午4点30分（星期天/暂定）

五、活动地点：

东湖落雁岛（武汉东湖风景区磨山景区旁）

六、活动对象：

湖工工程院学工助理办公室全体指导老师和六大部门全体成员

七、活动形式：

烧烤野炊和游园活动

注：为了安全考虑，参加自选项目的成员需要自行组织三人以上的队伍，并自行支付自选项目的费用。滑索、水上滚球需要支付每人10元的通票费用；真人CS野战游戏起价每人20元。

八、活动安排：

前期准备：10月15日

在会议上通知大家有关落雁岛活动的事项

10月16日至10月17日

各部门自由分组，总结分组情况并上交给秘书部负责人汇总。秘书部负责统计参加人员并收取每人100元的活动费用，部长将收取的费用统一交给新闻部负责人程依。

新闻部负责统一分配活动费用，由付紫林负责保管。

外联部负责联系落雁岛，订票和预定烤炉位置。负责人王军猛负责联系租车事宜，确保我们能顺利抵达落雁岛。

10月18日

组织部的文宣组负责制作活动横幅并妥善保管，活动组负责购买一次性用品和食材，并预定应急药品，确保早上7点前送到集合地点中区操场。

新闻部负责活动期间拍照留念。

中期开展：10月19日

早上7点在中区操场集合，7点30分人员集合完毕。

外联部负责组织先行小队前往落雁岛，事先选定活动区域和租用烤架。

新媒体部负责携带活动横幅和学工旗帜。

新闻部负责记录活动的照片和视频。

组织部活动组负责装车、携带一次性用品和应急药品。

8点出发，前往落雁岛。9点整到达并合影留念。

9点到11点为自由活动时间，可以游园和参加各种娱乐项目。

11点到14点为烧烤野炊时间。

注：学风督察组负责放置烧烤架和分配烧烤工具，烧烤期间各部门各小组自行维持秩序，注意用火安全。

结束时，组织部活动组负责归还工具和清理场地。

14点到16点为自由活动时间，可以游园和参加各种娱乐项目。

16点开始各部门组织人员上车返回学校，16点30分清点人数后合影留念并上车返校，18点到达学校中区操场后解散。

活动总结由新媒体部和新闻部负责整理素材并保留留念，秘书部负责经费决算。