承办单位：国际礼仪协会、__大学友好社团

活动对象：国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员

活动工作人员：国际礼仪协会各部门、兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部、青协专服部

五、活动前期准备

1、各部门安排：

- 办公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部门准备舞会，负责舞会期间的灯光音响设备的控制。

- 公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，并与各社团文艺部共同审查节目。

- 外联部：保证舞会资金。

- 策划部：确定主题、活动策划以及会后总结。

- 宣传部：利用网络、海报、展板等进行宣传。

- 礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，准备装扮。

2、选择主持人

3、会场布置，注意突出主题风格。准备各种音乐，包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐和游戏所需音乐，全部拷入电脑中。

4、进行前期宣传，包括招收节目和制作海报。

六、物资需要与经费预算

- 喷绘海报3张：3090元

- 横幅1条：50元

- 展板制作1块：18元

- 马克笔1盒：12元

- 人员装扮彩妆和服饰：500元

- 现场饮用水及其他消耗品：75元

- 租音箱话筒1套：100元

- 租场地：300元

- 演出道具与会场装饰设计：150元

- 蜡烛：50元

- 烟花：未知

- 总计：1310元

七、活动当日准备

1、提前购买所需物资。

2、下午三点之前准备好舞会所需物资，包括音响设备、笔记本电脑、灯具、圣诞树及其装饰品、礼品、气球、打气筒、圣诞服装和帽子。

3、下午三点男生协助搬运物品，女生负责吹气球和打扫卫生，同时布置舞会现场。

4、六点前一切准备就绪，舞会开场前达到状态。

5、六点三十分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者和节目表演者。

6、男生负责设备、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场调度人员和摄像人员，其余男生负责维护现场秩序。

7、女生负责主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场调度人员和寻找心愿人员，其余女生进入观众席，进行领舞和调动气氛。

8、七点准时开始舞会。

八、注意事项与会场安全

1、提前检查道具、音响和麦克风，确保能正常使用。

2、节目要紧凑连续，保持良好的节奏感。

3、确保各兄弟社团成员都到位。