组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任务：

a、清理晚会会场布置

b、清扫晚会会场

c、归还桌椅、音响设备等

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

任务：节目收集、主持人确定、邀请嘉宾

负责人：节目组、宣传组、外联组

（2）晚会协调及进展期

任务：节目筛选和排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

负责人：节目组、宣传组、采购组、外联组

（3）晚会倒计时期

任务：确定晚会全过程、末期宣传、核实邀请嘉宾

负责人：节目组、宣传组、外联组

11、晚会当日流程

负责人：总导演和节目组

12、晚会后期工作

任务：清扫会场、送嘉宾、书面总结

负责人：清场组、外联组、全体工作人员

四、宣传

1、12月20日在宿舍楼和主要教学楼一楼张贴海报，发放宣传单。宣传部负责制作海报。

2、12月20日前后，在学院食堂悬挂横幅，宣传赞助商。

备注：活动宣传方式

1、提前2到3天在校内主干道发放传单，宣传活动和赞助商。

2、与校广播站联系，提前一周开始广播宣传。

3、各系出海报张贴于各系实验楼，宣传活动和赞助商。

4、团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏。

5、晚会由赞助商冠名，并在晚会中宣传赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或小礼品。

五、会场布置

1、入口放圣诞树。

2、玻璃上喷雪，写上"Merry Christmas"和各种图案。

3、墙壁上贴一张白纸，让参与者写下圣诞节想说的话，作为纪念物。

4、空中放氢气球，挂上小物件。

六、资金预算：略

七、应急方案

如果晚会遭遇停电

1、秘书处看管财务。