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组长：分管宣传部
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任务：
a、利用海报、广播、网络等方式开展宣传
b、创作台词、制作晚会工作证、椅卡和请柬，打印节目单
c、拍摄晚会全程照片
d、准备会场服务物品
（3）第三项目组：采购组
组长：分管财
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、采购舞台物品和晚会现场用品
b、保管采购清单并报销费用
（4）第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部员
任务：
a、设计和装饰晚会现场
b、确保演出当天舞台装饰完整
c、配备会场桌椅
（5）第五项目组：外联组
组长：分管外联
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会赞助
b、确定邀请嘉宾并发送请柬，做好接待工作
c、联系兄弟院校的节目
d、联系商家对活动和各协会赞助
（6）第六项目组：机动组
组员：策划部及秘书处部员
任务：
a、维持会场纪律和后勤保障，处理紧急情况
b、传递话筒
c、维护和管理灯光、音响设备
（7）第七项目组：清场组
组长：
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