14、会场卫生清理:待定
八、实施步骤:
1、宣传动员召开动员会议,统一思想,提高认识、明确分工,以确保各项筹备工作的顺利开展。下发《实施方案》,明确要求。
2、歌曲确定根据方案总体要求,确定专人,具体负责本组的具体工作。节目要求符合个人专场主题,负责人员在制定时间内完成节目的制定准备工作,节目组负责节目名单的确定,主持人根据节目,完成主持稿撰写,本次活动最终解释权为xx。
3节目彩排,由个人确定彩排时间,请艺术教育系领导及专业人士监督审核。积极做好预演前各项准备工作,服装自备配。现场布置人员待定。
4、正式演出明确分工,按要求做好各项工作,确保各部门工作顺利开展。特别是要做好应对突发事件的准备工作。各项目组要各司其职,齐心协力,保证晚会期间舞台灯光设备、音响设备的正常使用,确保本次活动圆满成功。
九、宣传日程安排
第一期宣传:日期:从系部审批开始,项目:海报、展报。本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报以较强的视觉冲击为主,5张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、食堂、宿舍楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象。
第二期宣传:项目:海报、展板、横幅、宣传单。本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如演出时间、地点、助唱嘉宾、邀请嘉宾、赞助商、等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式板房,并以展台向广大同学们解读、宣传音乐会。横幅:两条传单:200份,并通过学校校园广播站进行广播,于校园报刊上面出示音乐会详细报道。
注:
1、本期的展板主要是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主;
2、增加的两条横幅分别放于学校北校区门口和总校;
3、音乐会当天上午,负责人安排人力将海报传单发放张贴到位,所有展板集中展出,海报具体内容为音乐会宣传。
本宣传方案是我们的草案,主要以大范围的宣传起到强势宣传的作用,我们将会根据具体情况进行修改。
十、活动流程流程:
1、个人演唱能力锻炼,
2、找钢琴专业同学进行伴奏排练,并相互磨合
3、前期宣传,审批场地,确定场地,邀请外联赞助
4、音乐会前一周确定嘉宾并发放邀请函;
聘请拍摄人员;开始布置和策划场地;制订节目单,进行彩排演出
音乐会准备期:
(1)从审批日起开始宣传制作,
(2)节目顺序的确定,
(3)完成执行总计划
(4)场地审批
(5)财政预算
(6)音乐会现场物资准备
(7)活动前期宣传(详见宣传计划)
(8)请柬的送发
(9)布置场地
(10)接待
(11)正式演出
(12)活动总结
十一、关于筹集音乐会费用
(初步预计:6000元)
1、联系学校和外联赞助
2、自己支付一部分
资金预算:
灯光音响3000
舞台设计费500元