- 安管部协调人:__
- 工程部协调人:__
活动内容安排如下:
一、小区环境布置
- 在小区悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
- 在平安夜和圣诞节当天,在小区播放圣诞音乐,增加节日氛围。
- 在小区入口处放置圣诞树和闪灯装饰。
- 在12月24日,通过短信、上门走访、电话等方式通知业主,祝贺他们圣诞快乐。
- 管理处全体工作人员要统一着装和用语,可以提前进行礼仪培训,统一佩戴圣诞帽,主动问候客人,送上节日祝福。
二、开展平安夜圣诞节活动
- 与会所沟通,明确活动办法和相关内容。
- 在12月24日晚上,管理处安排工作人员协助会所引导参加活动的业主和嘉宾。
- 管理处会通过手机短信向业主和工作人员群发节日问候。
- 平安夜当天,将吉祥苹果发放给管理处职员,并放置一部分在岗亭处和管理处,派发给来访客户。
- 开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:参与者可以在装饰精美的圣诞树旁的采摘区使用小钩将圣诞帽/靴钩出来。成功摘取的参与者可以获得圣诞老人赠送的圣诞卡片,并将自己的圣诞愿望书写在卡片上,挂在圣诞树上。同时鼓励业主在圣诞树前留影,照片可以冲洗后赠送给业主。
活动当晚的安防工作由保安服务部和会所原有安防人员提前沟通,做好配合。
各部门的职责分工如下(针对小区环境布置):
- 圣诞物品的准备、采购和分发由综合行政部负责。
- 群发手机短信送圣诞祝福由客户服务部负责。
- 在小区各入口处和管理处摆放圣诞树和喷雪绘制由客户服务部和维修服务部负责。
- 在小区各门岗和主要通道悬挂圣诞彩灯由维修服务部负责。
- 管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候由管理处全体工作人员负责。
- 开启喷泉由维修服务部负责。
活动所需物料的准备如下:
- 彩灯、圣诞树、圣诞树枝条、太空棉、音乐光碟、礼品盒、喷图模具、喷雪七彩、相机、圣诞卡片、圣诞靴子、圣诞帽、圣诞老人服饰、苹果、闪亮熊、球等。
总计费用为3236元。
通过以上的活动安排和物料准备,我们相信能够为业主营造一个喜庆、祥和、温馨的圣诞节氛围,让大家共度一个愉快的节日。
圣诞节策划活动方案10
活动目的:活跃园区的圣诞节气氛,向业主表达问候,并营造轻松欢快的园区文化氛围。
活动时间:2019年12月24日至12月25日
人员安排及职责划分:
- 活动总监督:负责整体活动监督
- 活动总协调:负责活动协调工作
- 安管部协调人:负责与会所沟通和协调
- 工程部协调人:负责协助会所引导参与活动的业主和嘉宾
活动内容安排:
一、小区环境布置:
1. 在小区悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2. 平安夜和圣诞节当天在小区播放圣诞音乐,增强节日气氛。
3. 在小区入口处放置圣诞树和闪灯装饰。