6、出现险情或灾难时，各项目分管领导建立半小时通报制，及时了解各参见单位的防范情况和防范动态报防台防汛领导小组组长；防台防汛领导小组组长必要时与有关抢险部门联系，请求援助。

7、防台防汛警报解除，后勤保障组应对情况进行书面报告，经防台防汛领导小组组长确认后，报相关部门备案。

大型会议安保工作方案10

应急预为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。

一、制定预案目的

(一)、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。

(二)、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

(三)、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。

(四)、确保参加本次活动人员的安全。

二、指导思想

在校团委的指导下，动员和组织全院各系学生社团队伍及学社联工作人员，精心组织，严密部署，并全面开展安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动万无一失。

三、组织体系及职责

(一)、活动期间，成立文化节活动突发事件应急指挥部，由办公室主任任总指挥、成员为办公室全体成员，负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。

(二)、应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件应急处理工作：

1、现场处理组：由组织部成员组成。负责整体活动的应急及相关协调，减缓或化解集中问题等突发情况;稳定现场人员情绪;尽快疏散聚集人群;调查事发原因。

2、后勤组：由财务部成员组成，部长负责指挥，负责聚集现场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作。

3、治安组：由督察部成员组成，部长负责指挥，负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。

4、信息组：由宣传部成员组成，部长负责指挥，负责活动中各部门的信息沟通及传达，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应支持。

5、医疗组：由公关部成员组成，部长负责指挥，协同相关部门和单位，负责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时送往校医院救治。

四、突发情况(部分列举)

1、拱门倒塌，舞台下陷

2、音响的不到位，话筒不够或者丢失

3、视频、音乐等的不到位，礼仪的不到位

4、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等

4、社团人员出现不满情绪

5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况

6、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着

7、现场氛围的冷场

8、互动环节的冷场

9、礼品发放的不及时，或者发放错误

10、舞台上颁奖的混乱

11、有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高

12、图片、文字等一些资料整理不够

13、场地划分不合理，宣传效果不佳

14、部门负责人出现离席，委员找不到

15、工作人员态度不友好，技术不熟练

16、活动中，各部门之间信息不畅通

17、活动宣传力度不够

18、开幕式延迟的情况

19、活动场地申请的延迟或者未能申请到