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最新跨年夜策划活动方案精选1
一、整体情况
1、晚会主题名称:校园元旦文艺汇演暨跨年晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、加强师生关系、展示校园特色和各学院的风采、提升学生会影响力。
3、时间:12月31日19:00—23:00
4、地点:校园体育馆
5、主办单位:管委会,共青团浙江大学委员会
6、承办单位:学校学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:xx、xxx、xxx
统筹组:
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx、xxx、xxx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:收集、筛选节目,进行排练和彩排,选择主持人,准备服装和道具
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx、xxx、xxx
任务:通过海报、横幅、网络、广播、传单等方式进行宣传,进行现场摄影和摄像工作
(3)第三项目组:外联组
组长:xx、xxx、xxx
组员:公关部、外联部、宣传部成员
任务:联系商家赞助商,并完成相关服务工作,联系热场商家和校内商家
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xx、xxx、xxx
组员:团助理、公关部成员
任务:确定晚会邀请的嘉宾并发送请柬,确定礼仪队,购买物品和制作工作证,准备会场服务物品,联系媒体和摄影人员
(5)第五项目组:舞台组
组长:xx、xxx、xxx
任务:监督舞台搭建,安装灯光和音箱设备,选制化妆室和换衣间
(6)第六项目组:机动组
组长:xx、xxx、x
组员:学生会其他成员
任务:维护会场纪律,提供后勤保障,处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):