二、活动目的:
为了庆祝圣诞节,丰富学生会的活动,促进各部门之间的交流,发掘学生们的才华,给同学们提供一个展示自我的舞台,展现现代大学生的精神风貌。
三、活动特点:
节目形式可以多样化,可以是歌曲、舞蹈、话剧、相声等,要有经典和创新的元素。节目要表达师生之间的情谊和友情,向学生会的所有成员致以真诚的祝福,并祝愿他们在未来幸福快乐,事业有成。
四、晚会的形式及内容:
晚会主要是文艺晚会,由学生会各部门出演节目(每个部门可出1-2个节目),经过彩排合格后方可参加演出。晚会可以使用各种道具和横幅来活跃气氛,也可以有互动的节目。晚会可以拍照和录像,记录下这珍贵的时刻。晚会结束后,可以将晚会节目制作成册发表到报刊等。
时间:__年12月25日 晚上18:30——21:30
地点:大学生活动中心二楼
主办单位:
承办单位:
参加人员:
五、主题:
"新的一年新的开始"。我们已经在大学度过了将近一个学期,新的一年即将到来,我们的工作也将进入新的阶段。希望来年我们的工作能够更加顺利,学到更多。
六、晚会组织机构:
xx、xxx、xx、xxx
七、各任务组主要工作安排:
1、晚会总策划总负责:文秘部负责晚会的整体方向和为其他各部门安排工作,协助各部门做好晚会工作。
2、管理账目:由文秘部干事负责管理,每笔开销都要如实记录,并在晚会结束后制作出账目清单,让宣传部公布,以便各部门监督。
3、节目组:由文体部和社团部合作,文体部要在12月23日前筛选出节目,并由策划部协助工作。最终的节目单由文秘部审核确定。
4、后勤组:由外联部和实践部负责,负责舞台装扮和道具的租借,以及晚会所需物品的采购等后勤保障工作。外联部同时负责拉赞助,为晚会提供经费。
5、宣传组:由宣传部负责,通过网络宣传和在各部门QQ群发信息的方式,让所有人都了解本场晚会。宣传组还要到各部门宣传,动员干事积极参与,并详细介绍本次晚会。晚会结束后,宣传组要写关于本次晚会的意义和总结。
6、纪律礼仪组:由组织部负责,维护晚会会场秩序和处理突发状况。晚会需要一些礼仪环节,由社团部的礼仪社负责。纪律礼仪组要高效负责,确保晚会顺利进行。
八、准备阶段:
宣传组在12月24日通知各部门晚会的时间和地点。后勤组在晚会当天下午5点到会场布置舞台,节目组负责最后一次彩排(每个节目控制在1-2分钟),主持人也参与彩排。纪律礼仪组在晚上6点负责领导和干事的入场。各组同时开始进入准备阶段,做最后的准备工作。
九、晚会开始:
a. 主持人介绍出席的领导、嘉宾并宣布晚会开始
b. 邀请院团委领导作讲话
c. 按照节目单进行演出(详细节目单另行制定)
d. 互动环节,由文体部组织一个游戏或其他活动,提高现场气氛,让学生会成员感受到大家庭的温暖
e. 鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排观众有序退场
整体流程:18:30观众入场完毕-21:30主持人宣布晚会开始-领导致辞-正式进入节目演出和互动环节-主持人宣布晚会结束-观众退场(后勤人员留下)——晚会结束后会场清理
十、晚会结束后工作:
1、各部门进行全体拍照合影留念
2、几位干事协助后勤组打扫晚会现场,将物品归置原位并归还所借物品,其他人员有序退场
3、学生会文秘部负责投递本次活动的通讯稿,通过校内媒体报道本次活动,增加影响力,并撰写晚会的问题和注意事项。
十一、活动中可能发生的意外处理:
1、如果嘉宾不能按时到场,如果在30分钟内可以到达,晚会可以推迟30分钟开始;如果不能出席,主持人说明原因并宣布晚会开始。
2、如果舞台设施出现问题,后勤组立即更换设施以保证晚会正常进行。
3、如果主持人因嗓子痛或其他原因不能主持,可以由候补主持人上台。
4、如果有人在表演过程中受伤,纪律组维护会场秩序,后勤组负责处理伤员,并送往医务室救治。其他组继续做好各自的工作,确保晚会继续进行。