5、停电时,根据具体情况推迟晚会开始时间或改天举办。
6、灯光故障时,根据情况使用备用照明器具。
7、节目失误时,由领演人组织演员重新演出或决定取消节目。
8、其他紧急情况由文秘部负责处理。
十二、活动经费预算:
气球:10元
彩带:10元
道具:50元
横幅:50元
晚会游戏礼品:80元
水果:200元
瓜子:100元
糖果:100元
其他:100元
总计:700元
十三、资金问题:
本次晚会的经费主要来自院团委下拨,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的支出,并根据需要灵活调配财务预算。
十四、可行性分析:
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员热情高涨,具备大型活动组织能力和专业知识,保证了活动的可行性。
3、通过本场文艺晚会,发掘院团委学生会的文艺人才,培养他们的才华,保证了活动的内容和质量。
4、本次晚会受到院团委学生会的重视,得到了良好口碑和赞助商的支持,从资金上保证了活动的可行性。
十五、赞助回报:
1、赞助企业单位署名
2、在会场内挂横幅,增加宣传效果
3、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
4、主持人口头鸣谢赞助单位的支持
5、提供含赞助商信息的小礼品
6、发放优惠卷、打折卡,促进消费
希望大家积极参加我们的圣诞联欢晚会,相信我们的院团委学生会会越来越好,学校的知名度和办学能力也会更上一层楼!