4、安排交谊舞培训，让同学们在12月12日到12月20日之间学习交谊舞。

5、从07、08级同学中选出四名主持人，要求形象气质佳、普通话标准流利、应变能力强，能带动和活跃现场气氛。

6、召集文艺部干事及相关部门开会，分配任务。

7、在12月18日晚上在外国语学院大厅进行节目审查，向演员们讲解演出注意事项。

8、制作节目单并发给嘉宾。

9、准备舞会所需的音乐，并将音乐刻录成光碟。

10、在12月23日下午4:00开始布置会场，包括舞台背景、大厅和门口的装饰、横幅、桌椅摆放等。

11、在12月23日下午5:30，全体演员在北校活动中心参加彩排。

（二）化装舞会流程及节目说明：

1、各班同学在12月23日晚上7:10之前到达会场。

2、晚上7:30开场舞。

3、主持人出场，介绍来宾。

4、邀请院领导发表讲话。

5、舞会正式开始。

6、特色节目包括院舞蹈队、合唱队、街舞队和模特协会走秀。

7、在2分钟的温馨许愿时间里，同学们可以在分发的纸片上写下新年的美好愿望，贴到预先准备好的圣诞树上。

8、播放经典舞曲，让大家回忆过去的温暖时光。

9、播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的音乐中起舞。

10、播放劲爆的流行舞曲，带动现场气氛，街舞队的成员会领舞。

11、选出幽默奖、参与奖和DANCER奖，由赞助商颁发奖品，主持人宣布晚会结束，播放平安夜之歌。

12、晚会正式结束。

13、工作人员清理会场。

（三）后期总结：

开会总结本次活动，争取今后类似的舞会能做得更好。信息部和宣传部要制作一期专栏，并在各食堂门口制作展板。

十一、各部门工作安排：

将各部门分成三个组：前期筹备组（文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部）、后勤组（办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社）、安全保卫组（507服务分队、体育部）。

文艺部负责策划整场晚会，包括节目的流程和音控，制作节目单，并进行节目的编排和审查。

宣传部负责制作宣传海报、舞台道具和展板。

实践部负责制作舞台装饰设计图，并协助进行会场装饰。

女生部负责协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，并租借礼仪服装。

507服务分队和体育部负责挂横幅、摆放会场桌椅，抬道具，以及维护晚会现场的秩序和安全。

宿管部负责购买晚会所需物品和道具，并布置会场。

学习部负责制作横幅，并参与舞台布置。

办公室负责购置和填写邀请函，以及打印相关资料，包括节目单。

组织部负责相关道具和物品的流通。

外联部负责拉赞助，为晚会提供资金和服装。

信息部负责制作和分发宣传小票，及时公布活动进展信息。

通讯社负责发送邀请函，及时报道舞会，并将稿件投稿给校广播电台和校报。

青年志愿者分队和勤工俭学部负责制作许愿纸条，并在晚会结束后清理会场。

十二、人员安排：