20xx年12月25日晚上7点
四、活动地点
本班教室
五、活动对象
全体同学及英语科组全体老师
六、活动准备
1、本班学生A负责与英语系联络并处理相关事务。一个月前与英语系的0801班联系,讨论相关事项。后期准备阶段与英语系进行交流。
2、本班学生B和C负责上网收集西方圣诞节的资料,并在活动前两周向班级同学公布。此外,他们还负责联系外教老师,商讨与圣诞节有关的事宜,并对班级同学的节目做必要的指导。
3、本班学生D负责在一个星期前收集同学们的具体表演节目,并记录所需道具。
4、本班学生E负责借教室,布置会场(包括音响、麦克风等设备),并在活动结束后进行会场的清理工作。
5、本班学生F负责购买晚会所需物品和表演道具。
6、本班学生G和H负责调节活动气氛,确保活动有序进行。他们还负责会场的安全工作。
7、本班学生M负责处理突发状况。
七、活动流程
1、晚会主持人开场白
2、邀请嘉宾致辞
3、按顺序开始节目表演
4、晚会结束,主持人发表感言
5、进行教室后期整理工作
八、活动事项说明
1、本次英语晚会旨在提高学生的英语表达能力,因此全部节目都要使用英语语言,包括主持人的开场白。
2、必须提前和英语系进行沟通,达成共识。
3、提前准备好节目和所需物品。准备人员要提前三小时安排好场地。
九、安全注意事项
1、在布置会场时要注意安全,攀高时要有人在场合作。
2、统计到场人数,了解提前离场同学的去向。
3、到场同学要注意保管自己的财物,可能有些同学需要更换衣物,要注意保管好。
4、节目表演时要注意安全。
十、意外事故处理
1、如果活动时间与上课或其他事物冲突,则提前或取消活动。
2、如果活动当天天气不好,负责活动物品的同学要准备雨具。
3、提前调试好音响、麦克风等设备,确保正常使用。如果出现问题,及时联系相关部门或使用备用设备。
4、如果发现同学之间出现矛盾冲突,负责突发状况处理的同学要及时调解。如果涉及到活动进行,负责活动安全的同学要采取必要措施,保证活动有序进行。
5、如果活动进行中有同学身体不适,负责突发状况处理的同学要安排其休息或提前离开。
十一、活动资金预算
1、购买活动小吃预计200元。
2、购买活动道具和奖品预计100元。音响由学校提供。
3、购买会场装饰预计50元。
总计花费:350元
备注:英语系出资数额由班级人数和协商后确定。