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2、提前通知每位家长，要求他们参加家长会。
3、准备幼儿名单、家长签到表和会议记录本。
4、确保后勤保障，包括家长的座位、水的接待、欢迎条幅、会议记录和会议拍照等。
四、活动形式
以班级为单位召开家长会。
五、活动流程
1、班主任主持召开会议，宣布开始（持续2到3分钟）。
2、园长发言，介绍幼儿园的情况、教育理念和主要活动等（持续3到5分钟）。
3、全班幼儿展示学习成果（持续20到30分钟）。老师可以示范、引导，包括音乐、儿歌和动作。个别表现优秀的孩子可以单独展示（持续1到3分钟）。
4、班主任、配班老师和保育老师发言，介绍班级整体情况和每个孩子的发展情况（持续8到10分钟）。
5、家长代表发言，分享家长的教育经验（持续3到5分钟）。
6、班主任介绍我们在干什么，为什么这样做，以及需要家长配合的安全知识（持续2到3分钟）。
7、家长提出意见和建议，就普遍问题达成共识，进行交流和讨论，会议结束（持续3到5分钟）。
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