2.高值耗材采用代销管理模式
唯一条码追溯管理对于可单独收费的高值医用耗材,笔者所在医院与大部分公立医院一样,采用寄售管理模式,即高值医用耗材(高值、植入、介入)寄存在临床科室、手术室、介入室等科室库房,使用后与供应商结算管理模式。笔者所在医院高值医用耗材采用了唯一条码管理,耗材先入大库,进行打码和贴码管理,代表院内唯一耗材条码。耗材使用患者身上,HIS系统进行计费时,必须扫描唯一条码计费,否则系统控制无法收费,以及系统校验唯一条码的有效性,控制重复使用的医疗风险。高值医用耗材在HIS系统计费后,所有相关手续齐全(高值耗材患者使用登记单、手术申请单、患者病历使用登记、HIS系统唯一计费记录、供应商发票与相关信息完全一致)后,财务才与供应商结算,减少跑冒滴漏问题。严格把控高值医用耗材的使用回收管理工作,以免造成患者感染等不良状况,对于已使用过的Ⅲ类医用耗材,对包装盒及时回收和报废处理,避免二次套装使用的医疗风险,提升医疗质量安全管理。
3.根据手术安排跟台耗材管理
医院建立了严格的手术跟台医用耗材管理制度,以及相关配套供应服务管理,尤其是骨科手术耗材,供应商提供驻场的全程手术耗材服务管理。首先,骨科科室根据手术安排,提前3~5d向器械科提交手术安排申请,明确患者和手术项目信息,以及要求使用的骨科手术器械包。供应商驻场服务人员根据接收到的手术安排信息,进行骨科手术器械包打包工作,按照规定好的要求打包手术器械和手术耗材,然后将骨科手术器械包送到消毒供应室进行消毒工作,消毒好送到手术室进行手术操作,手术完成后供应商与手术科室核对手术耗材的消耗,对于高值耗材进行打院内唯一条码和贴码操作,然后根据条码进行HIS系统计费,最后根据手术知情同意书、手术申请单、病历记录单、HIS计费信息、发票信息完成核对和保持一致后,医院再与供应商结算。
通过严格的新品准入和质控管理,达到了保障医用耗材合规、合法和合理的进入医院使用,实现了批号、效期信息的管理和跟踪,控制了医用耗材的质量安全。
规范化的采购管理,可以做到以中心库存下限,及科室原始需求作为采购基础,按照省标、军标产品目录和价格进行二次议价谈判,以及审核产品证件、供应商资质信息无误,实现了规范采购。通过规范化的仓储管理,从验收确认、入库上架、规范拣配、物理配送、环境监测、定期盘点等建立规范的仓储管理制度和机制,严格执行规范的仓储管理。针对科室请领后主动配送、高值耗材患者使用跟踪、外科手术跟台服务等服务和管理,实现了精细化的业务和物流管理模式。
充分考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保使用者毫无遗漏。
医院各科室如何进行耗材管理4
一、建立耗材管理制度
建立科室的耗材管理制度是管理医疗耗材的基础。这个制度应包括以下内容:
1.耗材采购流程:明确科室内部的采购流程,包括需求评估、采购申请、审批流程等。确保采购过程规范、透明,并防止重复采购和浪费现象的发生。
2.质量控制:明确质量控制的要求,包括对耗材质量的检验标准和验收程序,确保所采购的耗材符合相关法规和标准,减少质量问题引起的风险。
3.存储与管理:规定耗材的存放位置、数量管理和库存监控机制,确保及时补充不足的耗材,并防止过期和丢失的情况发生。
4.耗材使用记录:建立规范的记录体系,记录耗材的使用情况,包括数量、用途、使用人等信息。这不仅能够帮助科室了解耗材使用情况,还能为费用核算和统计分析提供依据。
二、优化耗材采购
科室的耗材采购对于管理医疗耗材至关重要。以下是一些优化采购的方法和策略:
1.与供应商建立良好的合作关系:选择有良好信誉和服务的供应商,并建立长期合作关系。通过和供应商的密切合作,可以获取更好的采购价格和优质的服务。
2.集中采购:如果医疗机构有多个科室,可以考虑将耗材采购集中进行,以获得批量采购的优惠。同时,集中采购还可以减少管理成本和采购团队的工作量。
3.严格控制采购流程:科室应建立严格的采购流程,确保所有采购都符合规定,并经过充分的需求评估和审批程序。这将有助于杜绝不必要的采购和浪费。
三、有效管理耗材库存
合理、高效地管理科室的耗材库存是控制成本和提高工作效率的重要环节。以下是一些管理耗材库存的方法和策略:
1.库存监控:科室应建立库存监控机制,定期对库存进行盘点和分析,及时发现库存异常情况,如过期、丢失或紧缺等。优化库存管理,确保库存处于适当水平。
2.设定库存预警:根据科室的实际情况,设定库存预警线,当库存数量达到预警线时,及时采购,以免因耗材不足导致科室工作受阻。
3.库存分发管理:科室应建立规范的库存分发机制,确保耗材能够按需分发给需要的医疗人员,并记录分发情况,有效控制耗材的使用。
四、加强培训和沟通
为了有效管理科室的医疗耗材,科室管理者应加强培训和沟通。以下是一些培训和沟通的方法和策略:
1.培训医务人员:定期对科室的医护人员进行耗材管理培训,包括正确使用、仓库存放、库存管理等方面的知识和技能,提高其对耗材管理的重视和水平。
2.沟通与协作:加强科室内部的沟通和协作,建立良好的团队合作氛围。通过定期的会议和讨论,科室管理者可以与医护人员交流意见和经验,共同制定和改进耗材管理策略。
总结:
通过建立耗材管理制度、优化采购流程、有效管理库存,并加强培训和沟通,科室可以有效管理医疗耗材。合理、高效的耗材管理不仅能提升科室的工作效率,还能控制成本,并保证医疗服务的质量。科室管理者应根据自身实际情况,制定适合的管理策略,确保耗材管理工作的顺利进行。
医院各科室如何进行耗材管理5
为加强对高值医用耗材申领、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节的控制,保障临床合理使用高值耗材,形成高值医用耗材从准入到临床安全使用的可追溯全过程综合管理,保证医用质量和医疗安全,制定本管理制度。
一、高值医用耗材的临床应用(使用)购进,需经《医疗设备、耗材管理委员会》筛选通过后方可准入。
二、我院高值医用耗材的购进,执行“河南省医药耗材采购交易服务中心”统一招标挂网的结果;购进未在“河南省医药耗材采购交易服务中心”挂网目录的高值耗材,需根据临床科室提出的'购置申请,提交我院医疗设备、耗材管理委员会进行论证、议价筛选后上报“河南省医药耗材采购交易服务中心”,执行筛选结果。
三、高值医用耗材指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用耗材。
四、验收高值耗材时须依据《河南省医用耗材采购交易平台》中网采目录内的产品和医院新增医用耗材采供评选产品,核对高值耗材的名称、品牌、规格型号、数量、批号、灭菌日期、有效期、进口耗材的中文标识等。急诊高值耗材的使用,按程序实施紧急采购并及时办理相关手续,验收时要认真查看耗材的外观、形状、包装、密封等情况。使用部门反映耗材质量问题时,要立即查证并通知医学装备部。严防不合格耗材进入库房。
五、高值耗材的出库遵循“先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则。高值耗材的发放,做到及时、准确、无差错。
六、库管负责每天盘点高值耗材的数量,并对库存种类、数量的变化趋势进行统计分析,合理制定高值耗材的采购计划。保障物品不积压、不断货。根据耗材物资的性能特点,采取各种控制和调节温度、湿度的措施,使物资保持最佳环境。
七、各临床科室使用植入性医用高值耗材要严格执行国家有关规定。
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