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科室耗材管理的具体措施1
为了加强医院成本核算,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的管理服务体系,特制定以下制度:
一、验收管理:
1、医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品,应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》,医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营许可证。
2、医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:(1)查验每箱(包)产品的内外包装应完好无损(2)产品的检验合格证和生产批号(3)包装标识应符合国家标准。
二、使用管理:
1、严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。
2、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交器械信息科审核后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。
3、所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。对于植入性的耗材要严把发放验收关,实行由器械信息科、相关使用科室、手术医师逐级核对检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付器械信息科材料仓库,器械信息科安排人送交使用部门,手术室、介入科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。
4、依据供应的医用耗材在满足临床要求使用,如有质量问题应及时上报器械信息科或有关职能部门,按有关程序办理。
三、发放管理:
1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。在器械信息科材料仓库的领用量最多不超过30日的使用量,以便于医院核算的准确性。考虑工作方便及时供应,医技、临床科室对近期使用的物资实行预先申报制度(即每个星期五下班前提交下个星期预领用物资,器械信息科进行汇总购买,急需特殊耗材除外)。对所有医用材料出现异常领用量时,有关职能部门将实施追踪审核。
2、各科室领用人应科学领取医用耗材,实行管理负责制,避免医用材料的积压、浪费、流失。各使用科室医用耗材使用增长幅度应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释医用耗材增加原因的将追究使用科室的管理责任。
3、各类医用耗材由器械信息科统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。
4、医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用。
5、根据器械信息科人员工作安排,耗材领用实行集中领用制度,每个星期一、三、五进行集中领用发放,科室自行安排好时间领用,由负责人过来领取,并对物资进行清点核对。
科室耗材管理的具体措施2
购置规定:
1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。
2、使用科室申请后,医院召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。
验收规定:
1、设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。
2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单.
3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。
4、设备随机资料应收集整理归档。
管理规定:
1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、总务科负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记.
2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的人员,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用
3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经总务科核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续.
4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。
5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。
6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借方收入除上交医院外,双方各得50%。
7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导.
8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。
科室各种医疗设备管理保养规定:
1、设备到位后,由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交使用科室,进行正常运行。
2、科室应有专人负责保管、养护。
3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备性能及操作规程后,才能上岗操作.凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。
4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况.