4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间:根据需要具体安排
五、会议记录:行政部门
1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。
2、所有会议纪要均由行政事务中心存档,并备份。
六、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:
(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚5元,缺席一次扣罚10元,从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。
2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。
3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电话,不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的,应做好保密工作。
五、会议督察制度
1、会议记录整理核阅后,由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表,规定计划完成时间,经总经理同意,行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。
2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务,责任部门在计划时间内要完成,未完成的要在例会说明原因,对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核2分,对特殊情况需要延期的,应在下一计划时间内完成,未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。
3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除,经营部门所扣分数换算成现金在年度部门奖金提成中扣除。
4、本制度自发布之日起实施。
公司办公会议管理制度4
一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;
二、经理办公会的主要任务和内容:
公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;
三、经理办公会议事规程:
(一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;
(二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;
(三)凡需提交经理办公会研究的`议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;
(四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;
七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
公司办公会议管理制度5
一、会议种类及时间
1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;
2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;
3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);