以下是小编精心整理的办公会议制度与议事规则集锦6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公会议制度与议事规则1

一、目的

(一)为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

(二)会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围

本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类

(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。

(二)分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。

(三)上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理(经)办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容

(一)会议提拟与审批

1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

(二)会议准备

1、会议通知遵照以下规定：

(1)已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；

(2)属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

③其它提拟人认为应另行通知的情况。

(3)除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

(4)会议通知形式一般为电话、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。

2、会议的其它准备工作遵照以下规定：

(1)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作；

(2)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

(3)以公司名义召开的会议，会务组织安排统一归口办公室负责。

(三)会议组织

1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则；

2、会议组织者、主持人须遵守以下规定：

(1)组织者和主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；

(2)主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；

(3)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；(4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

(5)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

3、与会人须遵守以下规定：

(1)应准时到会，并在《会议签到表》上签到；(2)会议发言应言简意赅，紧扣议题；(3)遵循会议主持人对议程控制的要求；

(4)属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

(5)遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；