(6)做好本人的会议纪录。

4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议组织者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。

5、会议记录

(1)公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

(2)会议记录员应遵守以下规定：

①做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；

②会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

③对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

④会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；

⑤做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

(3)会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的会议纪要须报办公室一份存档备查。

(4)会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。

(5)必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会议组织者交相关部门使用或存档。

(四)会议跟进

1、会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，从主持人指定；

2、公司总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实；

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

办公会议制度与议事规则2

目的

为规范企业会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

第一章会议类别

公司级会议：

1、每周例会

（1）会议时间：每周六下午。

（2）参加人员为公司中层管理以上员工。

（3）各部门本着真实的原则，向会议总结上周工作内容、重点，根据实际工作需要，提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总，上交时间为周五下午3:00前。

（4）会议纪要由综合办负责整理，并作存档，各相关部门负责落实会议决议。

2、专题会议：

（1） 系全公司性的业务综合会、运营会议，由总经理批准，主管业务部门负责组织。

（2） 主管部门负责通知、组织各与会人员，并作会议纪要，经会议主持人签字确认后，报综合办存档。

第二章会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第三章会议记录

1、会议记录原则