5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

办公会议制度与议事规则4

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

二、执行

1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

三、会议分类

1.公司部门日例会

1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

1.2主办人：各部门负责人

总经办日例会主办人：XX

产品部日例会主办人：XX

1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

2.财务部周例会

2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

2.2主办人：XX

2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

3.直营店周例会（视频会议）

3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

3.3参会人员：各直营店店长、店员

3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

4.仓储部周例会

4.1会议时间：每周一11:00-12:00

4.2主办人：XX（XX需参与）

4.3参会人员：仓储部全员

4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

5.月例会

4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

4.2主办人：各部门负责人

4.3参会人员：具体参会人员待通知

4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

5.门店晨会

5.1会议时间：工作日9:30-10:00

5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）