2、活动地点:(国家会议中心4层多功能A&B厅)
3、主办单位:北京车之家信息技术有限公司
4、承办单位:北京智盛联合公关顾问有限公司
5、活动规模:2000人,半日公司内部年会
此次参会共计2000人,由公司内部员工等组成,展商0家,展位0,标摊0个,特装1个,外国展商数量0个,分别是:年会舞台、年度优秀员工形象墙静态展示
6、活动内容:年终工作总结、才艺表演、员工晚餐、员工风采—静态展示
7、入场方式:凭活动活动卡入场(公司内部发放)。此次活动共计印发活动卡2000张。(无现场售票)
二、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志
(一)工作原则
认真落实各项安全保卫措施,明确任务,细化责任,确保不发生火灾事故、人员伤亡事故和人员财产损失等安全事件。
(一)成立安全小组成员
安全小组组长:
副组长
成员:
疏散组:
处置组:
(二)安全工作人员数量
现场安全工作人员总计90人,其中工作人员20人,保安人员40人,安检人员20人,机动力量10人。
(三)工作任务分配
1)协调保障组
负责人:付志君
负责:
一要落实各项工作措施,各部门要按照方案的部署和要求,进一步细化工作方案,落实工作措施,切实履行职责;
二要加强协调配合,各部门要主动对接,加强协调配合,密切掌握工作动态,特别要随时掌握调整变化的情况,及时汇报、通报;
三要提高服务质量,主动服务、遇事不推诿,进一步增强责任意识、服务意识,确保安全保卫工作安全有序,万无一失。
2)停车场(不在场地停放车辆)
负责人:无
VIP停车场工作人员1人,保安人员2人。主要负责VIP车辆的安全与引导工作以及进入会议中心通道的安全保卫工作。普通停车场:工作人员3人,主要负责参会人员接待及会场道路指引工作。
3)贵宾间
负责人:张xx
负责领导接待,安排指引座席等工作。保安人员2人。负责领导从会场到贵宾间外通道及贵宾间的安全保卫工作。
4)国家会议中心主入口及安检控制区域
负责人:贾xx
工作人员2人,保安人员40人,负责迎接参会人员进入会场。配合保安人员进行证件查验与相关工作的解释处置工作。做到男不检女,逐一排查,严格查验违禁品、禁带品进入会场。
5)签到注册区域(现场无需签到,凭活动卡入场)
负责人:无
工作人员无人、安保人员无人。做好参会人员注册区域的秩序维护工作,防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。
6)舞台区域负责人:赵坤
专业工作人员2人。安保人员4人,负责演出人员后台秩序维护及设备设施的巡视看护工作,发现不安全隐患及时妥善处置并及时汇报驻场民警。