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任务：
- 利用海报、横幅、广播、网络等方式进行宣传
- 创作台词并制作晚会工作证、椅卡和请柬
- 进行晚会全程摄影
- 准备会场服务物品如水杯、茶叶等
3. 采购组
任务：
- 采购舞台布置物品和晚会现场用品
- 保管采购清单并报销费用
4. 舞台布置组
组员：文艺、体育、学术部部员
任务：
- 设计和装饰晚会现场
- 确保演出当天舞台装饰完整
- 配备会场桌椅
5. 外联组
组员：外联部部员
任务：
- 联系晚会赞助商
- 确定邀请嘉宾并发送请柬，安排接待工作
- 联系兄弟院校节目
- 联系各大商家赞助项目
6. 机动组
任务：
- 维持会场纪律和后勤保障，处理紧急情况
- 传递会场话筒
- 维护和管理灯光、音响设备
7. 清场组
任务：
- 清理晚会会场布置
- 清扫晚会会场
- 归还桌椅、音响设备等
三、各阶段任务及工作分配
1. 晚会前三个阶段：
- 策划及准备期：完成宣传、节目收集、主持人确定和邀请嘉宾
- 协调及进展期：完成节目筛选和排练、中期宣传、音响设备确定和物品购买
- 倒计时期：确定晚会全过程、末期宣传和核实邀请嘉宾
2. 晚会当日流程由总导演和节目组负责
3. 晚会后期工作：
- 清扫会场由清场组负责
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