活动时间:12月24日晚18:00
活动地点:待定
主办方:待定
承办方:社团联合会各社团
晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
工作人员:财会社联个成员
总负责:财会社联
总导演:财会社联
总策划:财会社联
项目组:
1. 节目组
组长:各协会分管副
组员:各协会会长及参演人员
任务:
- 收集、筛选节目并进行排练和彩排工作(包括互动游戏)
- 选择主持人并审核台词
- 编排节目并衔接晚会全流程
- 准备服装和道具
2. 宣传服务组
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
- 利用海报、横幅、广播、网络等方式进行宣传
- 创作台词并制作晚会工作证、椅卡和请柬
- 进行晚会全程摄影
- 准备会场服务物品如水杯、茶叶等
3. 采购组
任务:
- 采购舞台布置物品和晚会现场用品
- 保管采购清单并报销费用
4. 舞台布置组
组员:文艺、体育、学术部部员
任务:
- 设计和装饰晚会现场
- 确保演出当天舞台装饰完整
- 配备会场桌椅
5. 外联组
组员:外联部部员
任务:
- 联系晚会赞助商