十三:负责清洁打扫场地。
十四、灯光师和音响师:
由专业舞台设计人员负责邀请。
圣诞策划方案主题8
一、活动目的
为了让园区在圣诞节的时候更加热闹,也是为了向业主表达管理处对他们的问候和祝福。通过举办圣诞平安夜派对活动,营造一个轻松欢快的园区文化氛围,展示高端社区的特点,让人们感受到节日的喜庆、祥和和温馨。
二、活动时间
从12月12日到1月3日。
三、人员安排
活动总策划人:__
活动总协调人:__
安管部协调人:__
工程部协调人:__
四、活动内容安排
1. 小区环境布置
在小区悬挂彩灯等圣诞装饰品,营造节日气氛。
在小区循环播放圣诞音乐,增强节日气氛。
在小区入口处放置圣诞树和闪灯装饰,给人们带来节日的氛围。
在12月24日,通过短信、上门走访、电话等方式通知业主,祝贺他们圣诞快乐。
管理处全体工作人员统一着装、用语规范,可以提前进行礼仪培训,也可以统一佩戴圣诞帽,主动向来访客人问候,送上节日祝福。
2. 开展平安夜圣诞节活动
与会所沟通,确定活动方式等细节。
在12月24日晚上,管理处安排工作人员协助会所引导参加活动的业主和嘉宾。
通过群发手机短信向业主和工作人员送上圣诞祝福。
在平安夜当天,将吉祥苹果送给管理处职员,并在岗亭处和管理处派送给来访客户。
开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动,参与者可以用小钩将圣诞帽、靴子钩下来,顺利摘取的参与者可以获得圣诞老人赠送的圣诞卡片,并将自己的圣诞愿望写在卡片上,悬挂在圣诞树上。
鼓励业主在圣诞树前留影,可以在圣诞节后冲洗照片赠送给业主。
活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员提前沟通,确保配合顺利。
五、各部门职责分工(小区环境布置)
圣诞物品的准备、采购和分发由综合行政部负责,在活动前完成,行政部需要清点现有物品,并根据活动安排购置新的圣诞装饰品,经管理处领导批准后购买,并分发给各部门。
群发手机短信送圣诞祝福由客户服务部负责,在活动前完成,客户服务部需要编辑短信祝福语,并在12月24日发送给业主和管理处全体工作人员。
在小区各入口处和管理处摆放圣诞树和喷雪绘制由客户服务部和维修服务部负责,在12月22日前完成,客户服务部和保安部负责喷雪图案,维修服务部协助摆放圣诞树和装饰品。
在小区各门岗和主要通道悬挂圣诞彩灯由维修服务部负责,在12月22日前完成。
管理处全体工作人员遇到客人时的节日问候由管理处全体工作人员负责,在12月24日前完成,客户服务部可以在活动前对工作人员进行礼貌礼仪和节日问候语的统一培训。
开启喷泉由维修服务部负责,在12月24日和25日全天开启。
六、物料准备
彩灯用于装饰圣诞树、门岗和主要通道,维修部检查去年的节日用品后提出申购建议。
圣诞树用于放在主要出入口和活动现场,视去年物品的回收情况确定采购,也可以放在小门岗和管理处门外。
圣诞树枝条上带有叮当、松球和红结围绕在进出口岗屋檐边。
太空棉白色替代白雪装饰圣诞树枝。