1、与会所沟通,确定活动细节等相关内容。
2、某年某月某日晚上,管理处协助会所引导参加活动的业主和嘉宾。
3、发送短信给业主和工作人员,表达节日问候。
4、平安夜当天给管理处职员发放吉祥苹果,部分放在岗亭处和管理处派发给访客。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树旁设立采摘区,准备带钩子的横杆、圣诞帽和靴子、小钩竿、签字笔、圣诞老人和工作人员。
②游戏规则:参与者在指定区域内使用小钩将立柱上的圣诞帽/靴子钩下来,不能让其它圣诞帽掉落。如果成功摘下,则该圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者都会获得圣诞老人赠送的圣诞卡片。嘉宾可以在卡片上写下自己的圣诞愿望,然后挂在圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影,并在圣诞节后冲洗照片赠送给业主。
六、补充说明
1.活动前,需要将装饰物品放置在合适的位置,确保设施设备正常使用。
2.各部门需要制定计划和分配责任,确保活动顺利进行。
3.活动物品的分发和保管由各部门负责,如果有丢失或损坏,责任部门需负责找回或赔偿。
4.活动当天,客户服务部需进行总体协调和监控,各部门需积极配合。
5.活动结束后,客户服务部需填写活动效果评估表,对活动进行评估和总结。物品收回由保安服务部和工程部负责,行政人事部负责清点入仓。
圣诞节活动的策划方案主题5
活动目的:为了给园区带来圣诞节的喜庆氛围,同时向业主传达管理处对他们的问候。通过举办圣诞平安夜派对活动,营造轻松欢快的园区文化氛围,展现高端社区的特质。让园区充满喜庆、祥和和温馨的节日氛围。
活动时间:12月12日至1月3日
人员安排:
- 活动总策划人
- 活动总协调人
- 安管部协调人
- 工程部协调人
活动内容安排:
1. 小区环境布置:在小区悬挂彩灯等圣诞装饰物,播放圣诞音乐,摆放圣诞树和闪灯装饰品。在平安夜当天,通过短信、上门走访和电话通知业主,祝贺他们圣诞快乐。管理处工作人员着装统一,礼貌问候业主,并送上节日祝福。
2. 开展平安夜圣诞节活动:与会所沟通确定活动办法。安排工作人员协助会所引导业主和嘉宾。通过手机短信向业主和工作人员发送节日问候。在平安夜当天,派发吉祥苹果给管理处职员和来访客户。开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动,让业主参与摘取圣诞帽,写下愿望并悬挂在圣诞树上。鼓励业主在圣诞树前留影,方便收集业主信息。在活动当晚加强安防工作,与会所原有安防人员进行配合。
各部门职责分工:
- 圣诞物品的准备、采购和分发由综合行政部负责。
- 手机短信送圣诞祝福由客户服务部负责。
- 圣诞树的摆放和喷雪绘制由客户服务部和维修服务部负责。
- 圣诞彩灯的悬挂由维修服务部负责。
- 管理处全体工作人员的节日问候由管理处全体工作人员负责。
- 喷泉的开启由维修服务部负责。
- 圣诞音乐的播放由保安服务部负责。
- 活动现场的拍照由综合行政部负责。
- 照片的冲洗由客户服务部和综合行政部负责。
- 物品的回收和活动总结由客户服务部负责。
物料准备:彩灯、圣诞树、圣诞树枝条、太空棉、音乐光碟、礼品盒、喷图模具、喷雪七彩、相机、圣诞卡片、圣诞靴子、圣诞帽、圣诞老人服饰、苹果、闪亮熊、球库存、电线、排插等。
总计费用:3236元。
圣诞节活动的策划方案主题6