鼓励业主在圣诞树前留影，并在圣诞节下午冲洗好照片送给业主。

活动当晚的安防工作，保安服务部与会所的安防人员要提前沟通好，做好配合。

五、各部门职责分工

圣诞物品的准备、采购和分发由综合行政部负责。

群发手机短信送圣诞祝福由客户服务部负责。

在小区各入口处和管理处摆放圣诞树和喷雪绘制由客户服务部和维修服务部负责。

在小区各门岗和主要通道悬挂圣诞彩灯由维修服务部负责。

管理处全体工作人员遇到客人时的节日问候由管理处全体工作人员负责。

开启喷泉由维修服务部负责。

活动当天在小区循环播放圣诞音乐由保安服务部负责。

活动现场拍照由综合行政部负责。

挑选照片冲洗由客户服务部和综合行政部负责。

物品的回收和活动总结由客户服务部统一安排。

六、物料准备

彩灯用于装饰圣诞树、门岗和主要通道，由维修部提出申购建议。

圣诞树放置在三个主要出入口和活动现场，根据去年的回收情况确定是否采购。

圣诞树枝条上带有叮当、松球、红丝带。

太空棉白色替代白雪装饰圣诞树和枝条。

音乐光碟CD用于小区播放欢快的圣诞音乐，使用去年的物品。

礼品盒用于装饰圣诞树和派发小礼物给业主，大件物品放在圣诞树下，根据回收情况确定是否采购或制作。

喷雪图案的模具用于喷雪造型。

喷雪七彩用于喷绘图案造型。

相机用于现场拍摄，使用管理处现有的相机。

圣诞卡片用于圣诞老人派送赠品，业主可以将圣诞愿望写在卡片上，并悬挂在圣诞树上。

圣诞靴子用于圣诞愿望活动和圣诞老人派送赠品。

圣诞帽用于圣诞愿望活动和圣诞老人派送赠品。

圣诞老人服饰一套用于圣诞愿望活动和派发礼物。

苹果作为礼品用于派送给职员和业主，也可以作为活动礼品。

闪亮熊和球用于圣诞愿望活动。

电线和排插用于接通入口岗亭的彩灯。

其他物品使用去年的物品。

七、补充说明

活动前，维修服务部和客户服务部负责将装饰物品安置在合适的位置，维修服务部需要提前布置好电线和电路，并检查设施设备的安装和调试情况，确保活动当天能正常使用。这项工作需要在12月21日前完成，并由工程部和客服部的负责人进行最后确认。

各部门需要制定计划并分配责任，确保活动顺利进行。

行政部发放活动物品后，各部门负责自行保管，放置在公共区域的物品由保安服务部统一保管。如有丢失现象，责任部门要负责找回或赔偿，如有损坏，由管理处负责人根据情况分配责任。

活动当天，客户服务部负责协调和监控现场情况，希望各部门积极配合。

活动结束后，客户服务部填写活动效果评估表，对活动进行评估和总结。保安服务部和工程部负责收回物品，行政人事部负责清点并存放，以备下次使用。

圣诞节活动策划有趣版3

活动主题：冬季生活的恋歌，提拉米苏传送圣诞祝福

副主题：让我们把圣诞的钟声传播四方，也让我们把友爱和赞美洒向人间。