宣传阶段（12月1日-12月16日）：

1.准备宣传单和通知，详细介绍活动内容和报名方式，并发放给学生。

2.将通知和策划书发给大一各班负责人和部门负责人，并请求他们在班上宣传。

3.在各宿舍发放宣传单，鼓励学生积极参加，并解答他们的疑问。

4.在本系相关QQ群定期发送活动信息，并提醒同学们参加晚会。

5.进行海报宣传，包括前期准备宣传和晚会开始的宣传。

节目准备工作（12月19日-12月25日）：

1.收集节目，与各班负责人联系，了解报名情况。请校大学生艺术团和各协会参加。

2.考虑节目不足的情况，文艺部要想出不少于三个节目。

3.安排节目的排练，指导演员准备音乐和道具服装。

4.确定晚会节目单，并模拟晚会情景，将主持稿发给主持人，向师兄师姐报告并请他们指导。

5.12月18日进行大彩排，在南区室内体育馆进行，确保灯光和音乐效果与正式演出一致。

6.总结彩排，修改细节，制定现场布置方案。

嘉宾邀请：

1.邀请学院领导和学生会团支部干部。

2.12月22号发送邀请函，请辅导员老师提供具体细节。

物品准备：

1.准备宣传单、邀请函和节目单。

2.准备横幅、背景幕布、彩球、彩带、冷烟火、泡泡油等装饰物品。

3.准备服装、灯光、化妆等。

4.制作现场布置方案。

晚会开始：

1.开场舞。

2.主持人介绍晚会、嘉宾并宣布晚会开始。

3.领导发表讲话，感谢赞助商。

4.根据节目单进行演出，包括开场舞、歌曲串烧、小品、音乐剧、魔术、话剧、舞蹈等节目。

5.进行互动环节。

6.鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排观众退场秩序，保持秩序并请团学会成员帮忙清理现场。

工作人员及工作安排：

1.统筹组：确定邀请嘉宾，迎接和安排嘉宾就座。

2.节目组：收集、筛选和排练节目，编排晚会流程，准备服装和道具。

3.宣传组：进行宣传，拍摄照片，布置现场。

4.后勤组：提供后勤保障，疏导观众进退场。

5.机动组：维持会场纪律，处理紧急情况。

6.舞台组：准备舞台设备和道具，提供演员服务，负责灯光和幕布。

7.催台组：组织演员等候并按顺序上台。

8.礼仪组：引导嘉宾入座，为嘉宾提供服务。

9.外联组：负责邀请嘉宾。

活动预算：

横幅、背景幕布、彩球、彩带、冷烟火、泡泡油、服装、灯光、道具、荧光棒、哨子等物品的费用总计3328元。