八、活动的前期准备工作
(一)宣传:海报、横幅、广播站宣传、报名单传单
1、海报:3张贴在宣传栏(其中三期1张,教学楼1张,食堂1张)。
2、广播稿4篇:于xx至xx号连续广播宣传。
4、横幅2条:内容(待定),挂在校园、宿舍醒目处、活动现场等以增加宣传力度。
(二)参加方式:组织各班全体同学参加
1、安排人员到各班进行通知,请各班同学于21日13:00到食堂的班级定点进行汤圆的制作。
2、各班同学到各班活动地点同庆冬至,共品汤圆。
3、主材料由赞助商提供,副材料材料由各班自行决定,21号13:00-13:30摆放到各班活动地点。
(三)邀请主持人:2名(待定)。
(四)会场所需物品:照相机4台,邀请摄影协会。一个音箱,两个移动话筒
(五)布置场地
1、在主教楼宣传栏及食堂宣传栏各贴一张海报场地设置指示图。
2、嘉宾席设于食堂一楼三张圆桌
3、全体成员
4、全体老师
九、活动流程
1、13:00-13:30布置会场、工作人员、各班安排人员将食材排放入各班的活动地点
2、13:20各班代表团入场
3、13:30由材料系主任张厚安老师致开幕辞
4、各班进行汤圆的制作
5、16:20邀请嘉宾入场,进嘉宾席
6、有请嘉宾致节日庆贺
6、16:30各班同学就席,同庆冬至佳节
7、由请到场嘉宾致闭幕辞
十、活动的后续工作
1、拍照留恋:各位领导嘉宾,学生会成员,全体人员。
2、各班班委及学生会人员留下整理现场卫生
3、对活动的照片进行展示(待定)
4、学生会
十一、经费预算
1、横幅2条
2、预备面粉100斤
3、活动气球
4、一次性手套
5、饮用水
6、海报
7、白糖
总经费:xx(元)
大学生冬至活动方案精选5