1.办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx——暨xx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的'卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯xx负责活动现场拍照。
3.工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4.安全部:
(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
元旦社区搞活动方案3
一、活动目的
通过邻里节的举办,让社区的成员在展示自己才艺的同时充分了解传统文化,增强社区成员之间的凝聚力,也为迎接新的一年送上诚挚的祝福。邻里节具体安排如下:
二、活动主题
“庆元旦迎新春”
三、活动时间
20xx年12月27日至20xx年2月14日
四、活动安排
(一)“庆元旦迎新春”趣味运动会
时间:20xx年12月27日至12月29日
地点:xx镇建安社区三楼活动室
内容:设置扑克、象棋、台球、套圈、猜灯谜五项活动,通过生动的比赛,让居民在比赛的过程中,感受节日的欢乐,增加彼此间了解,融洽感情。
(二)“庆元旦迎新春”大联欢
时间:20xx年1月4日
地点:xx镇建安社区二楼会议室、三楼活动室
内容:活动分为“庆元旦迎新春”座谈会和“庆元旦迎新春”文艺晚会两个部分。活动当天邀请有关领导及社区文艺团体、进社区单位、居民等以座谈会和文艺演出的`形式共同欢度佳节。
(三)“庆元旦迎新春”包饺子大赛
时间:20xx年1月17日
地点:xx镇建安社区三楼会议室
内容:组织社区居民、干部等以包饺子的形式欢聚一堂,共同感受传统节日的喜庆氛围,让大家在热热闹闹的氛围中包饺子、话家常密切邻里关系,增进干群联系。
(四)“庆元旦迎新春”送春联活动
时间:20xx年1月24日