10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。

11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。

12、12月17号给各院艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员，以及研究生代表。

13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。

14、12月20号之前通知科技部全程拍照。

15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。

16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。

17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。

18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。

19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。

20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。

21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。

22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。

23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。

24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。

八、晚会节目要求：

节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。

节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)

歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)

小品：以内容积极向上，趣味性高为主

情景剧：以反映大学生活为主

朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者

乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏

以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。

九、晚会人员分职：

拍摄组

节目组

会场气氛调动组

节目道具摆放组

话筒调度组

机动组

(每个组分设一个组长，具体安排另行制定)

十、晚会大体流程策划书：

晚会开始前：

1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。

2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。

3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。

4、摆放台签以及第二第三排各院系嘉宾标识、以及水。

5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。

6、在门口布置霓虹灯。