②主持人的选择及形象设计

③舞美方案拟定

④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

监制组：组长：xx

成员：xxx

任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场

②主持人的台词校对

③拟定采购清单，做出初步预算

④收集节目的伴奏和配乐

宣传组：组长：xx

成员：xxx及体育部宣传部网络部成员

任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

③制作晚会的背景及节目所需场景道具

舞美组：组长：xxx

成员：xxx及学习部成员

任务：①制作晚会节目预告宣传片。

②掌握每个节目的灯光及音乐要求

筹备组：组长：xxx

成员：xxx、xx及文艺部成员

任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）

②化妆、发型（尽量自行解决）

③制作晚会所需要的手工服装道具

采购组：组长：xxx

成员：xxx及生活部成员

任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

外联组：组长：xxx

成员：xxx及外联部成员

任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

秘书组：组长：xx

成员：xxx及秘书处和组织部成员

任务：①整理所有节目所需物品

②制作请柬，并及时送出

③收集购买东西的正规发票并上交给学生会

④负责嘉宾席，观众席的布置

五、晚会当天各部门工作安排

晚会前

实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。

场地布置：