1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx—暨,xxx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与x月x日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,x月x日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,x月x日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)xxxx负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与x日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保x月x日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)x月x日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)x月x日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)x月x日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
社区元旦活动策划方案范文3
一、活动主题:
喜迎新年再创辉煌
二、活动目的:
1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
参加人员:
公司各级领导、公司全体职工。
活动时间:
20__年12月__日__点(时间初步预定)
活动地点:
公司几楼会议室
1、公司元旦聚餐
2、公司领导致词
3、文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹划小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1、通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)
2、所报节目参加人员确定